excel 中錄入數(shù)據(jù)的技巧。
橫向錄入(向右設(shè)定)
我們平時(shí)在excel 中錄入大量數(shù)據(jù)時(shí),從一個單元格向右側(cè)單元格移動時(shí)通常用鼠標(biāo)去點(diǎn)擊單元格,但這樣做,錄入速度太慢,我們可以設(shè)置按下“Enter”鍵時(shí)向右跳動一個單元格。具體設(shè)置方法:文件-選項(xiàng)-高級,在“按Enter鍵后移動所選內(nèi)容”中的方向設(shè)置為“向右”。如圖:
縱向錄入(向下設(shè)定)
具體設(shè)置方法:文件-選項(xiàng)-高級,在“按Enter鍵后移動所選內(nèi)容”中的方向設(shè)置為“向下”。操作方法同上圖,把“向右”設(shè)置為“向下”。
固定錄入(按ctrl 設(shè)定)
有些時(shí)候我們需要盡管在一個單元格中輸入數(shù)據(jù),但當(dāng)我們按下回車鍵確認(rèn)時(shí),單元格就跳出當(dāng)前單元格了;如下圖,用A1單元格加100,A1單元格就相當(dāng)于一個變量,當(dāng)在A1單元格中輸入一個值確認(rèn)之后,第二次要在A1中輸入數(shù)據(jù)時(shí),要用鼠標(biāo)重新選擇A1單元格。
為了提高效率,我們可以將A1單元格固定,具體方法是:先選擇A1單元格,然后,按住ctrl鍵,再點(diǎn)擊A1單元格,這樣,A1單元格就被固定了下來,就可以在A1單元格中重復(fù)輸入數(shù)據(jù)了。如下圖:
多選錄入(按ctrl+enter)
如我們要在下圖的空白單元格中錄入“無數(shù)據(jù)”,常規(guī)方法是先在一個單元格中錄入“無數(shù)據(jù)”,然后復(fù)制粘貼到其它單元格。
這種方法如果在數(shù)據(jù)量比較大的情況下,是不可取的,我們可以用多選錄入的方法,具體操作方法:選擇數(shù)據(jù)區(qū)域,按F5打開定位對話框,選擇“空值”,然后錄入“無數(shù)據(jù)”,再按ctrl+enter。如下圖