Outlook定時發郵件有三種方法:一、啟用“延遲傳遞”功能,需客戶端持續運行;二、用規則+VBA腳本檢查草稿標識并發送;三、通過PowerAutomate云端流程實現,不依賴本地客戶端。
如果您希望在Outlook中將郵件設定為特定時間自動發出,而非立即發送,則需啟用“延遲傳遞”功能。以下是實現該操作的具體步驟:
一、使用“延遲傳遞”選項發送郵件
此方法通過設置郵件的“下次投遞時間”,讓Outlook在指定時刻嘗試將郵件提交至服務器。該功能依賴于本地Outlook客戶端持續運行且保持與Exchange或Microsoft365賬戶的連接。
1、在Outlook中新建一封郵件,填寫收件人、主題和正文內容。
2、點擊頂部菜單欄的“選項”選項卡。
3、在“選項”選項卡中,找到并點擊“延遲傳遞”按鈕(圖標為時鐘)。
4、勾選“傳遞前,不要自動發送此郵件”復選框。
5、在下方“送達時間”字段中,點擊日歷圖標,選擇目標日期,并在時間框中輸入具體小時與分鐘。
6、點擊“關閉”返回郵件界面,再點擊“發送”按鈕。
二、通過“規則”配合“已發送郵件”文件夾實現定時觸發
該方法適用于無法保證Outlook客戶端全天在線的場景,利用規則將草稿移入特定文件夾后,再借助VBA腳本周期性檢查并發送符合條件的郵件。需啟用Outlook宏功能并信任此腳本來源。
1、將待定時發送的郵件保存為草稿,并在主題行末尾添加唯一標識,例如[SEND_AT_-06-15_14:30]。
2、進入“文件”→“管理規則和通知”→“新建規則”。
3、選擇“對我接收的郵件應用規則”,點擊“下一步”,然后取消所有條件勾選,直接點擊“下一步”兩次。
三、借助MicrosoftPowerAutomate創建云側定時流程
此方案不依賴本地Outlook客戶端是否開啟,而是通過PowerAutomate連接Microsoft365賬戶,在云端調度郵件發送任務。需具備相應許可證權限及網絡訪問能力。
1、登錄https://flow.microsoft.com,點擊左側導航欄的“我的流”。
2、點擊“創建流”→“即時云流”,輸入流名稱,如“Outlook定時發信”。
3、在觸發器搜索框中輸入“手動觸發流”并選擇該觸發器。
4、添加一個新操作,搜索并選擇“Office365Outlook”→“發送郵件(V2)”。
5、在“發送郵件”配置頁中,依次填入收件人、主題、正文;正文部分可使用動態內容插入變量。
6、保存流后,點擊“測試”→“手動觸發”,在彈出窗口中輸入參數并設定計劃時間。
以上就是如何在Outlook中安排發送郵件的詳細內容,!