wps office怎么自動生成
你是怎么做目錄的?手動敲鍵盤打字嗎?不停地“shift+6”鍵打出連接頁碼數字的點點點嗎?
那你知道我是怎么做目錄的嗎?目錄絕不是手打的。這期小編我將傳授給你們“真·奧義·目錄自動生成術”
"設置頁碼
打開論文或者策劃報告,在Word上方找到“插入→頁碼”,選擇想要的頁碼樣式,將頁碼置于頂端底端或者側邊欄都可以按要求設置。
設置標題樣式
通常word內置的標題樣式并不能很好地滿足我們的需求,需要手動修改。
"B、也可以先設置好樣式再在菜單欄下的樣式里拉到最下,新建樣式。
"C、設置好各個章節(jié)的樣式。這一步中部分內容,比如設置樣式的快捷鍵,可以回顧上周五晚上制作“樣式模板”的內容。
大綱視圖
"【這里再引入一個新概念“大綱級別”。
Word使用層次結構來組織文檔,大綱級別就是段落所處層次的級別編號,Word提供的大綱級別有9級。
Word的目錄提取是基于大綱級別和段落樣式的。在Normal模板中已經提供了內置的標題樣式,命名為“標題1”、“標題2”,…,“標題9”,分別默認對應大綱級別的1-9。但是,選中自己新設置好樣式的文字,再修改大綱級別,可以將新樣式和大綱級別之間形成聯系】
"將1級標題比如第一章設置為1級,下面的1.1,1.2……2.1,2.2……設置為第二級標題,以此類推。(注意:按中ctrl鍵可以一次性選擇多個同種標題)將正文設置為“正文文本”。
生成目錄
關閉大綱視圖,回到頁面視圖。將鼠標光標定在正文前面。然后單擊菜單欄“引用→目錄”(位置如圖),選擇word內置的目錄樣式或者自定義目錄樣式。這樣目錄就初步設置好了。還可以再調整目錄的文字格式。
如果文章小標題有改動,或者加上或刪去一些內容導致章節(jié)對應的頁碼有改動,我們不需要手動更改。這個時候只要,將鼠標光標放在目錄上,右鍵“更新域→更新整個目錄”就會發(fā)現目錄像加了特效,一下子就全都改好了。
"