在日常辦公中,文件結尾的字符往往自帶分類信息,通過這個特點可以快速整理和查找文件,平時在不同類型的文件設置固定的結尾標識,管理起來更方便,能夠省下不少的時間。但當文件過多并且分布在多個文件夾之中,我們該如何精準的對所有文件進行分類歸納,將大量文件名末尾的兩個相同標識字符的文件批量分類放進相應的文件夾中呢?下面介紹如何將上百個文件統(tǒng)一按文件名稱最右邊結尾的兩個數字、字母或文件進行批量分類,支持?Word、Excel、PDF、JPG 等多種文件格式。
1、使用場景
當有上百個、上千個文件的文件名的末尾已經有區(qū)別標識時,但分布在多個不同的文件夾中,需要將這些文件統(tǒng)一分類歸納在對應的文件夾中,我們可以按文件名末尾的最后兩個字符進行批量整理。
2、效果預覽
處理前:
處理后:
3、操作步驟
打開【文檔批量處理工具】,選擇【文件整理】-【將文件按文件名分類】。