打開(kāi)導(dǎo)航窗格可查看標(biāo)題結(jié)構(gòu)并跳轉(zhuǎn),2.點(diǎn)擊已插入目錄的條目可快速定位,3.更新目錄確保內(nèi)容同步,4.插入新目錄需使用引用功能生成。
在Word文檔中打開(kāi)目錄,主要是通過(guò)“導(dǎo)航窗格”或已插入的目錄字段來(lái)實(shí)現(xiàn)。如果你的文檔已經(jīng)設(shè)置了標(biāo)題樣式并插入了目錄,可以通過(guò)以下幾種方式快速打開(kāi)和使用目錄。
1.打開(kāi)導(dǎo)航窗格查看目錄結(jié)構(gòu)
Word自帶的導(dǎo)航窗格可以自動(dòng)識(shí)別文檔中的標(biāo)題,形成一個(gè)可點(diǎn)擊的目錄結(jié)構(gòu)。
?點(diǎn)擊頂部菜單欄的“視圖”選項(xiàng)卡?在“顯示”組中勾選“導(dǎo)航窗格”?左側(cè)會(huì)彈出導(dǎo)航面板,點(diǎn)擊其中的“標(biāo)題”標(biāo)簽,即可看到文檔的層級(jí)目錄?點(diǎn)擊任意標(biāo)題,文檔會(huì)自動(dòng)跳轉(zhuǎn)到對(duì)應(yīng)位置2.點(diǎn)擊已插入的目錄進(jìn)行跳轉(zhuǎn)
如果文檔中已經(jīng)手動(dòng)插入了目錄(如自動(dòng)生成的目錄),可以直接點(diǎn)擊目錄中的條目進(jìn)行跳轉(zhuǎn)。
?找到文檔開(kāi)頭或指定位置的目錄頁(yè)?按住Ctrl鍵的同時(shí),用鼠標(biāo)點(diǎn)擊目錄中的某一項(xiàng)?文檔將跳轉(zhuǎn)到對(duì)應(yīng)的章節(jié)位置?注意:前提是目錄是通過(guò)“引用”→“目錄”功能插入的,且標(biāo)題使用了“標(biāo)題1”“標(biāo)題2”等樣式3.更新目錄以確保內(nèi)容準(zhǔn)確
如果文檔修改后目錄未同步,需要更新目錄內(nèi)容。
?鼠標(biāo)右鍵點(diǎn)擊目錄區(qū)域?選擇“更新域”?可選擇“只更新頁(yè)碼”或“更新整個(gè)目錄”4.插入新目錄(若尚未添加)
如果文檔還沒(méi)有目錄,可按以下步驟插入:
?將光標(biāo)定位到要插入目錄的位置(通常是文檔開(kāi)頭)?點(diǎn)擊“引用”選項(xiàng)卡→“目錄”→選擇一種內(nèi)置樣式?Word會(huì)根據(jù)文檔中的標(biāo)題樣式自動(dòng)生成目錄基本上就這些操作。只要文檔結(jié)構(gòu)清晰、標(biāo)題樣式正確,打開(kāi)和使用目錄非常方便。以上就是word怎么打開(kāi)目錄_word文檔中打開(kāi)目錄的操作方法的詳細(xì)內(nèi)容,!