有些時候我們在打開 Word 文檔的時候,會彈出一個輸入框,讓我們輸入文檔的打開密碼。那這個時候我們就必須要有 Word 文檔的打開密碼才能夠瀏覽這個文件。這一般是文檔的管理者處于保護(hù) Word 文檔的內(nèi)容不被隨意的瀏覽、防止一些重要信息被泄露的考慮給 Word 文檔設(shè)置了打開密碼,只有擁有打開密碼的人才能夠正常的瀏覽我的文檔的內(nèi)容。那么假如我們也想給 Word 文檔添加一個打開密碼,我們應(yīng)該怎么做呢?
通常來講我們用 Office 打開 Word 文檔就可以設(shè)置文檔的打開密碼了。我們在 Office 上面可以給文檔設(shè)置打開的密碼,可能對于沒有操作過的小伙伴來說會有一些麻煩,但是相信這個方法對于大多數(shù)人來說還是非常熟悉的。只不過呢,這種操作方式其實是比較費力的。因為我們先要打開 Word 文檔才能進(jìn)行操作。那我們可不可以在不打開 Word 文檔的情況下給 Word 設(shè)置打開密碼呢?因為打開 Word 文檔其實是非常耗時的一個操作,尤其是當(dāng)我們需要處理的 Word 文檔比較多的時候。
如果想要批量的同時給多個 Word 文檔設(shè)置打開密碼,就需要尋求一種更便捷的方式來幫助我們完成,而不是用 Office 將文件一個一個的打開再進(jìn)行操作。那今天給大家介紹一種非常高效的方式,就是使用「我的ABC軟件工具箱」這個工具來幫我們批量設(shè)置 Word 的打開密碼。這個方式有多高效呢?上千個文檔可能也就一兩分鐘甚至更短的時間就能處理完成。是不是不太相信?那接下來我們就一起來看一下他是如何做到這么高效的批量設(shè)置 Word 的打開密碼的吧。
我們打開「我的ABC軟件工具箱」,按下圖所示,左側(cè)選擇「文件屬性」,右側(cè)選擇「添加或刪除 Word 保護(hù)」的功能。
有功能之后我們就可以選擇我們的 Word 的文檔了,不管你是幾千個還是幾萬個,都可以一次性的全部選擇進(jìn)來。選擇好之后我們就可以點擊下一步來設(shè)置打開密碼了。
這個界面是不是非常的簡單呢?是我們只需要按照上圖的幾個標(biāo)紅的區(qū)域進(jìn)行選擇及輸入就可以了?!感碌奈募蜷_密碼」輸入框我們可以根據(jù)自己的需求進(jìn)行任意的填寫。提醒一點,大家輸入的密碼可千萬不要自己都忘記了喲,否則就找不回了。
設(shè)置好這些內(nèi)容之后,我們繼續(xù)點擊下一步。進(jìn)入到輸出目錄的選擇的界面。設(shè)置好之后,我們就繼續(xù)點擊下一步。這個時候軟件就開始幫我們進(jìn)行批量設(shè)置獲得的打開密碼的操作了。稍等片刻,我們所有的 Word 文檔就已經(jīng)被添加上了打開密碼的保護(hù)了,是不是比你想象中還要更簡單呢?
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