工作中常用到的doc、docx格式的文件,通常也被叫做Word文檔,有時候我們會用到它來寫論文、研究報告、工作報告等,這時Word文檔中的內(nèi)容和頁數(shù)會特別多,為了提高工作速度,我們可能會想要將一個大文檔分成好幾個部分,分配給其他人一起處理。如果只是通過復(fù)制粘貼的方式來拆分文檔,顯然效率會很低。那么有沒有什么更好的方法,能夠快速將word文檔按我們想要的數(shù)量進行拆分呢?下面就教大家一個簡單好用的方法,不需要你懂編程的相關(guān)知識,就能快速把一個或多個word文件拆分成指定數(shù)量的文件。
使用場景
想要把Word文檔拆分多個獨立的文件,并且拆分后的文件數(shù)量跟我們的需求一樣,可以利用軟件進行批量處理。除了按照指定的文件數(shù)量拆分,還可以選擇按頁面數(shù)量、分節(jié)符或者最高級別大綱來進行拆分。
效果預(yù)覽
處理前:
處理后:
操作步驟
1、打開圖中的【我的ABC軟件工具箱】,依次點擊【合并拆分】-【W(wǎng)ord】-【W(wǎng)ord 拆分成多個文件】。
2、添加需要處理的Word文檔,可通過直接拖放、添加文件、從文件夾中批量導(dǎo)入文件中的任意一種方式來導(dǎo)入。
已導(dǎo)入文件的列表如圖所示,接著進入下一步。
3、在這里選擇拆分方式,選中【按文件數(shù)量拆分】,然后輸入文件數(shù)量,需要拆分成多少個文件就填多少。這里以每個Word文件都拆分成4個文件作為示范。
4、點擊【瀏覽】設(shè)置好拆分后的Word文件的保存位置,然后點下一步,對結(jié)果路徑預(yù)覽一下,沒問題的話就可以進行最終的處理了。
5、稍等片刻,當(dāng)顯示出【處理完成】字樣,表示我們成功一次性拆分了多個Word文檔,同時可以在右側(cè)的信息框中看拆分的具體情況,每個文件拆分后的數(shù)量和我們前面設(shè)置的文件數(shù)量一致,可前往保存位置進行查看。