在左上角的“WPS文字”菜單上，單擊“新建”。在“新建文檔”任務(wù)窗格（任務(wù)窗格：應(yīng)用程序中提供常用命令的窗口。它的位置適宜，尺寸又小，您可以一邊使用這些命令，同時繼續(xù)處理文件。）中，在“新建”下，單擊“本機上的模板...”在“模板”對話框中，選擇“辦公”模板（模板：是指一個或多個文件，其中所包含的結(jié)構(gòu)和工具構(gòu)成了已完成文件的樣式和頁面布局等元素。）的類別下的“標準公文”。選擇需要的項，如：通知、通告、通報等。單擊“確定”，打開公文。在打開的公文紅頭位置刪除方格，鍵入單位名稱。鍵入完第一行，按 Enter 鍵。您會發(fā)現(xiàn)右邊的“文件”或其它的文字會隨之下移。選取所有的單位名稱，單擊“開始”選項卡上的“分散對齊”
。最后效果圖如下：
提示
在進入“模板”對話框的“辦公”模板系列中向上一級是可用的。也就是只有存在多級別的模板類才是可用的
。
