本篇文章給大家談?wù)別xcel建立圖表,以及Excel建立圖表時(shí)先輸數(shù)據(jù)還是先建表對(duì)應(yīng)的知識(shí)點(diǎn),希望對(duì)各位有所幫助,不要忘了收藏本站喔。今天給各位分享excel建立圖表的知識(shí),其中也會(huì)對(duì)Excel建立圖表時(shí)先輸數(shù)據(jù)還是先建表進(jìn)行解釋?zhuān)绻芘銮山鉀Q你現(xiàn)在面臨的問(wèn)題,別忘了關(guān)注本站,現(xiàn)在開(kāi)始吧!本文目錄一覽:
- 1、在Excel中如何創(chuàng)建圖表?
- 2、在excel表格中怎樣制作圖表
- 3、excel表格制作圖表的步驟
- 4、如何在Excel中創(chuàng)建圖表?
在Excel中如何創(chuàng)建圖表?
用“圖表”工具欄建立圖表的操作步驟:(1)單擊“視圖”→“工具欄”→“圖表”菜單命令,調(diào)出“圖表”工具欄;(2)選擇用于創(chuàng)建圖表的數(shù)據(jù),單擊“圖表”工具欄中的“圖表類(lèi)型”按鈕;(3)單擊“圖表”工具欄中的“圖表類(lèi)型”按鈕的向下箭頭;(4)選擇所需要的圖表類(lèi)型,這樣就創(chuàng)建了一個(gè)嵌入式圖表。Excel是一共有九種不同類(lèi)型的圖表的,但常用的也就四種,它們分別是柱形圖、條形圖、折線圖以及餅圖。一、創(chuàng)建柱形圖1、將光標(biāo)定位到要?jiǎng)?chuàng)建圖表的數(shù)據(jù)區(qū)域內(nèi),然后切換到“插入”選項(xiàng)卡,在“圖表”組的“柱形圖”下選擇一種需要的柱形圖類(lèi)型進(jìn)行創(chuàng)建。2、現(xiàn)在工作表中已經(jīng)插入了一個(gè)選擇的柱形圖。二、創(chuàng)建條形圖1、將光標(biāo)定位到表格區(qū)域內(nèi),然后選擇一個(gè)合適的條形圖類(lèi)型進(jìn)行創(chuàng)建。2、現(xiàn)在工作表中已經(jīng)插入了一個(gè)選擇的條形圖。三、創(chuàng)建折線圖1、將光標(biāo)定位到表格區(qū)域內(nèi),然后選擇一種折線圖插入。2、現(xiàn)在工作表中已經(jīng)插入了一個(gè)選擇的折線圖。四、創(chuàng)建餅圖1、由于一般的餅圖只能表示單個(gè)數(shù)據(jù)的變化,所以選中要?jiǎng)?chuàng)建餅圖的數(shù)據(jù)區(qū)域,然后選擇一種餅圖插入。在excel表格中怎樣制作圖表
以在WIN10系統(tǒng)的EXCEL為例,可以選中需要的數(shù)據(jù)區(qū)域。然后點(diǎn)擊插入,選擇需要的圖表即可自動(dòng)生成對(duì)應(yīng)的圖表。具體的操作方法如下:
1、在電腦上雙擊打開(kāi)一個(gè)EXCEL文件進(jìn)入。
2、選中需要的數(shù)據(jù),點(diǎn)擊插入。
3、在出現(xiàn)的選項(xiàng)中選擇需要的具體圖表樣式。
4、此時(shí)即可看到已經(jīng)生成了需要的圖表了。
excel表格制作圖表的步驟
excel表格制作圖表的步驟
excel表格制作圖表的步驟,不會(huì)做圖表又被老板批評(píng),不停地復(fù)制粘貼、敲打鍵盤(pán),卻不知道熟練運(yùn)用Excel,那么下面就跟我一起來(lái)看一看excel表格制作圖表的步驟吧!
excel表格制作圖表的步驟1第1個(gè):創(chuàng)建動(dòng)態(tài)圖表
利用切片器制作動(dòng)態(tài)圖表,步驟如下:
在制作好圖表之后,點(diǎn)擊插入切片器,之后勾選所需要控制的字段名,即可通過(guò)切片器的動(dòng)態(tài)篩選,從而實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)圖表的效果。
第2個(gè):快速生成圖表
首先選中數(shù)據(jù)區(qū)域,之后點(diǎn)擊右下角的快速分析按鈕,在圖表選項(xiàng)中,選擇合適的圖形即可。
第3個(gè):添加平均參考線
先建一個(gè)輔助列數(shù)據(jù),之后復(fù)制該列的數(shù)據(jù),并粘貼到圖表中,再選中圖表,之后點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵,選擇“更改系列圖表類(lèi)型”,將輔助列圖形更改成折線圖,即可完成。
第4個(gè):修改圖例
在這里,可以借助圖表函數(shù)SERIES完成修改。步驟如下:
鼠標(biāo)單擊圖形,在欄中,選中公式第2個(gè)參數(shù),按F9切換之后,再進(jìn)行修改,之后按回車(chē)鍵,即可完成。
注:SERIES函數(shù)語(yǔ)法為:=SERIES(圖表標(biāo)題,顯示在分類(lèi)軸上的標(biāo)志,數(shù)據(jù)源,系列順序)。
第5個(gè):復(fù)制圖表格式
首先選中所需的圖表格式復(fù)制,之后再選中需替換格式的圖表,在選擇性粘貼中,勾選格式即可完成。
excel表格制作圖表的步驟2
制作圖表
Microsoft Excel 的圖表模板很多,在生產(chǎn)和銷(xiāo)售中,經(jīng)常用柱形圖來(lái)描述,這樣,有利于看出并分析其變化趨勢(shì)。制作圖表的步驟如下:
1、選定年份和生產(chǎn)總值兩行數(shù)值,單擊工具欄上的[圖表向?qū),或者選擇菜單“插入--圖表”也行。在“圖表向?qū)А睂?duì)話框中圖表類(lèi)型選擇“柱形圖”,子圖表類(lèi)型選擇“簇狀柱形圖”,單擊[下一步]:
2、在圖表源數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)區(qū)域中出現(xiàn)“=Sheet1!$A$3:$G$4”,“系列產(chǎn)生在”選擇 “行” ,在“系列”中的分類(lèi)X軸標(biāo)志中填入“=Sheet1!$B$3:$G$3”,系列對(duì)話框中刪除“年份”,單擊[下一步]:
3、在圖表選項(xiàng)中填入圖表標(biāo)題,X軸和Y軸的名稱(chēng),單擊[下一步]:
4、在圖表位置的“作為其中的對(duì)象插入”中填入“Sheet1”,單擊[完成]即可生成圖表:
為圖表美容
圖表生成以后,中間的圖形太小,周?chē)奈淖钟痔螅雌饋?lái)很不舒服,我們可以加以修飾,使其美觀大方。具體做法如下:
1、單擊鼠標(biāo)右鍵,彈出對(duì)話框,選中[圖表區(qū)格式],彈出圖表區(qū)格式對(duì)話框,首先顯示的是圖案選項(xiàng)卡,選中[陰影(D)]。單擊[填充效果]按鈕,在填充效果對(duì)話框中您可以選擇您喜歡的背景效果,我們?cè)谶^(guò)渡選項(xiàng)卡中選擇“單色”、“淺綠色”,將顏色調(diào)到合適的深度,再選擇默認(rèn)的底紋樣式“水平”,單擊[確定]。
2、以同樣的方式修飾繪圖區(qū)和數(shù)據(jù)系列區(qū)。
3、現(xiàn)在,圖表中的文字有些大,繪圖區(qū)又小。單擊圖表的縱軸,在字號(hào)欄中選擇小一點(diǎn)的字體,或雙擊縱軸對(duì)其進(jìn)行多項(xiàng)修飾如字體、字號(hào)、加粗、刻度等。然后以同樣的方法修飾橫軸。
4、對(duì)圖表標(biāo)題和圖例進(jìn)行修飾,修改字體、字號(hào)以及填充效果等,基本和以上方法相同。
5、下面,我們對(duì)橫軸和縱軸的標(biāo)題說(shuō)明加以修飾,如果圖表中已經(jīng)有標(biāo)題說(shuō)明,可以用以上的方法,如果沒(méi)有的話,在繪圖區(qū)單擊鼠標(biāo)右鍵,從快捷菜單選擇[圖表選項(xiàng)],在圖表選項(xiàng)中填入圖表標(biāo)題和橫坐標(biāo)、縱坐標(biāo)的標(biāo)題,單擊[確定]即可。
6、最后,調(diào)整各部分的大小位置,使之協(xié)調(diào)美觀。這一步用鼠標(biāo)即可辦到,作好的圖表如下所示。是不是效果不錯(cuò)?
圖表與工作表的鏈接
在上述的圖表制作過(guò)程,圖表中的數(shù)據(jù)系列已自動(dòng)和工作表中的.數(shù)據(jù)產(chǎn)生鏈接。不僅如此,圖表中的標(biāo)題、數(shù)據(jù)標(biāo)簽、附加標(biāo)題甚至圖片等其他信息,也可以與單元格建立鏈接,這樣可以使圖表更為動(dòng)態(tài)。
1、圖表標(biāo)題的鏈接
圖表的標(biāo)題、分類(lèi)軸標(biāo)題和數(shù)據(jù)區(qū)域軸標(biāo)題等,在利用“圖表向?qū)А鄙蓤D表時(shí)一般不會(huì)自動(dòng)鏈接到任何單元格,除非手工人為地進(jìn)行修改。要生成有鏈接的標(biāo)題,首先要保證圖表中含有你所需要的數(shù)據(jù)基本點(diǎn)標(biāo)題,如果沒(méi)有,通過(guò)[圖表向?qū)把標(biāo)題添加到圖表中。選中這個(gè)標(biāo)題,并點(diǎn)擊公式欄,輸入一個(gè)等號(hào),再點(diǎn)擊包含這個(gè)標(biāo)題文本的單元格或輸入此單元格的系列公式(例如:=Sheet1!$A$1),回車(chē),把公式加到圖表標(biāo)題中。標(biāo)題與單元格A1建立了鏈接。
2、數(shù)據(jù)標(biāo)志的鏈接
Excel 允許給圖表中的每一個(gè)數(shù)據(jù)點(diǎn)建立一個(gè)標(biāo)簽,方法有兩種:一種為手動(dòng)操作,單擊并選中所有的數(shù)據(jù)標(biāo)志,然后單擊選中某一個(gè)數(shù)據(jù)標(biāo)志,一旦一個(gè)數(shù)據(jù)標(biāo)志被選中,你可以任意添加文本;另一種方法,可以為一個(gè)單元格建立一個(gè)鏈接,即選中圖表,在公式欄輸入一個(gè)公式(例如 =Sheet1!$A$1)。
3、文本的鏈接
一般來(lái)說(shuō),圖表中的每一個(gè)基本數(shù)據(jù)點(diǎn)既顯示所對(duì)應(yīng)單元格的數(shù)值型數(shù)據(jù),也可以顯示單元格的其他文本(比如描述性文字),這是通過(guò)公式實(shí)現(xiàn)的,即選中所需的圖表,在公式欄輸入一個(gè)等號(hào),再點(diǎn)擊包含文本的單元格,最后回車(chē),圖表中間出現(xiàn)了一個(gè)文本框,用鼠標(biāo)拖動(dòng)并任意選用喜歡的格式。如果在公式欄中直接輸入文本則生成一個(gè)沒(méi)有與單元格建立鏈接的文本框。
4、圖片的鏈接
如果在看圖表的時(shí)候還能查看所有數(shù)據(jù)點(diǎn)的具體數(shù)值,即數(shù)據(jù)表,看圖表就更加方便了。在圖表向?qū)У牡?步選擇[數(shù)據(jù)表]選項(xiàng)進(jìn)行,它可以顯示圖表中各點(diǎn)數(shù)值的大小。但手動(dòng)方法有缺點(diǎn),一旦圖表的格式被設(shè)定以后,數(shù)據(jù)表總是出現(xiàn)在一個(gè)固定的位置,而且如果數(shù)據(jù)系列太多,都出現(xiàn)在圖表中,則顯得散亂。
在我們所選的例子中,圖表中只出現(xiàn)產(chǎn)值,而沒(méi)有增產(chǎn)率。為了在看圖表時(shí)同時(shí)知道增產(chǎn)率,我們可以在圖表中插入數(shù)據(jù)表,并和數(shù)據(jù)源建立鏈接。在圖片與數(shù)據(jù)之間建立鏈接,可以使數(shù)據(jù)表的位置有一定的靈活性。具體方法是,按通常方法生成一個(gè)圖表,然后進(jìn)行以下幾步操作:
用鼠標(biāo)選中希望生成圖表的數(shù)據(jù)區(qū)域,按下[Shift]鍵,同時(shí)選擇菜單的[][復(fù)制圖片],如果不按下[Shift]鍵或用快捷鍵[Ctrl+C]則只能復(fù)制數(shù)據(jù);
用鼠標(biāo)單擊選中圖表,然后進(jìn)行粘貼(用菜單中的[粘貼]或[Ctrl+V]),這樣粘貼的圖片還未和數(shù)據(jù)區(qū)域產(chǎn)生鏈接;
用鼠標(biāo)選中圖片,單擊公式欄,輸入一個(gè)等號(hào)和鏈接公式“=Sheet1!$A$3:$G$5”,然后回車(chē),就完成圖片和數(shù)據(jù)區(qū)域的動(dòng)態(tài)鏈接:
切斷圖表與數(shù)值區(qū)鏈接
如上所述,改變數(shù)據(jù)區(qū)域中的數(shù)據(jù),圖表就會(huì)自動(dòng)更新。但在某些情況下,可能希望把圖表同它的數(shù)據(jù)區(qū)域分開(kāi),變成靜態(tài)圖表。比如,某工廠要把2至12月份每月各產(chǎn)品的產(chǎn)量與1月份各產(chǎn)品的產(chǎn)量進(jìn)行對(duì)比,這時(shí)就需要一份由原始數(shù)據(jù)產(chǎn)生的圖表,即1月份各產(chǎn)品產(chǎn)量的圖表。有兩種方法制作靜態(tài)圖表:
1、復(fù)制一份原始圖表。用鼠標(biāo)選中圖表,選擇[]菜單欄的[復(fù)制]命令,然后按住[Shift]鍵,再選擇[]菜單欄的[粘貼]命令(如果不按住[Shift]鍵,則生成的圖表與原始數(shù)據(jù)仍然保持鏈接)。
2、將圖表中的數(shù)值區(qū)域轉(zhuǎn)換為具體數(shù)組。用鼠標(biāo)選中圖表中的相應(yīng)一個(gè)數(shù)據(jù)系列,然后刪除公式欄中的鏈接公式,切斷鏈接關(guān)系,則這個(gè)系列對(duì)應(yīng)的就是一個(gè)由數(shù)據(jù)源生成的數(shù)組值,而與數(shù)據(jù)源之間不再存在鏈接關(guān)系。用同樣的方法可以把其他系列設(shè)定為靜態(tài)。