怎么給一個(gè) Word 文檔添加頁碼?相信這個(gè)問題對(duì)于有一定 Office 操作經(jīng)驗(yàn)的小伙伴來說是非常簡單的!但是如何給幾百個(gè) Word 同時(shí)設(shè)置頁碼?相信很多小伙伴就有點(diǎn)回答不上來了,因?yàn)槿绻迷嫉姆绞饺ソo大量的 Word 設(shè)置頁碼信息,是非常麻煩的,甚至可能都無法完成!那今天就給大家介紹一下如何同時(shí)給多個(gè) Word 添加頁碼!
如果要給一個(gè) Excel 文檔設(shè)置頁碼信息,我們只需要用 Office 打開這個(gè) Excel 文件,然后在工具欄選擇【插入】后下面點(diǎn)擊【頁碼】這個(gè)選項(xiàng),如下圖:
這樣就能非常簡單的完成這一個(gè) Word 文檔的頁碼設(shè)置了!這里的頁碼我們可以設(shè)置在頁面的頂端也可以設(shè)置頁碼在頁面的底端。相信這種方式大家都是會(huì)操作的,所以不用過多的介紹了。
這種方式雖然好用,但是在一些場(chǎng)景下就不能這么玩了。比如我有幾百個(gè)甚至上千個(gè)的 Word 文檔都需要設(shè)置頁碼信息,難道也要用 Office 打開,然后一個(gè)一個(gè)的這樣設(shè)置頁碼信息嗎?相信這樣處理起來會(huì)讓你崩潰的,老板也受不了你一天就只干這一件事情。那如果我們有很多 Word 文檔時(shí)候,我們?cè)趺赐瑫r(shí)給這些 Word 文檔添加頁碼呢?
今天給大家介紹的是通過?「我的ABC軟件工具箱」來幫我們完成同時(shí)給多個(gè) Word 添加頁碼的操作,多個(gè) Word 文檔一鍵處理,簡單高效,話不多說,我們一起來看下具體操作!
我們打開「我的ABC軟件工具箱」,按下圖所示,左側(cè)選擇「文件內(nèi)容」,右側(cè)選擇「設(shè)置 Word 頁眉頁腳」的功能。
按照上面截圖所示,我們進(jìn)入到對(duì)應(yīng)的功能。然后就可以選擇需要設(shè)置頁碼信息的 Word 文檔了,因?yàn)槭且淮涡越o多個(gè) Word 同時(shí)添加頁碼信息,所以我們這里可以一次性選擇多個(gè) Word 文檔。選擇好并確認(rèn)無誤之后,就可以點(diǎn)擊下一步進(jìn)入到選項(xiàng)設(shè)置的界面了。這里我們能看到兩個(gè)可以設(shè)置的項(xiàng):
1、內(nèi)容來源
我們可以直接在軟件界面上輸入頁碼內(nèi)容,如果頁碼設(shè)置的樣式比較復(fù)雜,我們也可以現(xiàn)在模板中設(shè)置好樣式,然后從這個(gè)模板文件中讀取頁碼樣式。
2、位置
這里我們可以設(shè)置頁眉或者頁腳是靠左、靠右還是中間展示。
3、目標(biāo)
我們可以設(shè)置這個(gè)選項(xiàng)來確定是單獨(dú)的設(shè)置頁眉、頁腳還是頁眉頁腳同時(shí)設(shè)置。
4、修改范圍
我們可以同時(shí)修改所有頁的頁眉頁腳,也可以區(qū)分的設(shè)置首頁、非首頁、奇偶頁的頁眉頁腳。
5、輸入內(nèi)容
這里就是設(shè)置后頁眉頁腳需要展示的內(nèi)容了,這里需要注意的是,因?yàn)轫摯a信息是動(dòng)態(tài)的,所以需要用變量(占位符)來表示,所以這里內(nèi)容輸入的內(nèi)容是【第{page_index}頁/共{page_count}頁】。如果想了解更多的變量(占位符)的使用,可以鼠標(biāo)放到旁邊的黃色問號(hào)上查看!
設(shè)置好頁眉頁腳的內(nèi)容及展示方式后,就可以點(diǎn)擊下一步,進(jìn)行輸出目錄的選擇了。選擇好輸出目錄后點(diǎn)擊下一步,軟件就開始進(jìn)行批量設(shè)置 Word 頁碼信息的處理了!這里是多個(gè) Word 同時(shí)處理的,所以再多的 Word 文檔需要設(shè)置頁碼信息,也只需要做一次操作就可以了,是不是很高效呢?