全球性的業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)中,收到按日期、地區(qū)或項(xiàng)目組織到文件夾中的文本數(shù)據(jù)文件基本都是包含在對(duì)應(yīng)的單個(gè)文件夾中,每個(gè)文件夾都包含分散的 TXT 文件,這種零散的格式讓后續(xù)的審查和數(shù)據(jù)采集效率極速下降。最主要體現(xiàn)在分析合并報(bào)告或是準(zhǔn)備跨部門(mén)共享信息的時(shí)候,手動(dòng)將每個(gè)文件夾中的文本文件合并到一個(gè)文件中,我們只能才有一個(gè)一個(gè)文件復(fù)制粘貼的選項(xiàng),但是這個(gè)操作會(huì)增加遺漏內(nèi)容的風(fēng)險(xiǎn)。
如果我們能自動(dòng)將文件夾的每個(gè) TXT 文件合并成單獨(dú)的一個(gè)文本文件,并且一次性在多個(gè)文件夾中重復(fù)此過(guò)程是不是會(huì)讓我們的工作事半功倍呢?接下來(lái)為大家說(shuō)明一種按文件夾批量合并 TXT 文件的簡(jiǎn)化技巧,將分散的 TXT 信息文件轉(zhuǎn)換為連貫、易于處理的文檔。
什么時(shí)候要將文件夾中所有 TXT 合并為單獨(dú)一個(gè)文件?
文件過(guò)多需要集中在一起
當(dāng)一個(gè)文件夾中有幾十個(gè)甚至上百個(gè) TXT 文件,每個(gè)文件名字都不一樣、內(nèi)容也分的很散,想查看部分信息就必須要一個(gè)個(gè)打開(kāi),非常浪費(fèi)時(shí)間,而把所有 TXT 合并成一個(gè)文件之后,所有內(nèi)容都在一起,搜索、瀏覽起來(lái)就方便很多,不用再去挨個(gè)點(diǎn)開(kāi)文件,效率獲得明顯提升。
整合文件方便提交
在學(xué)習(xí)、工作或匯報(bào)項(xiàng)目的場(chǎng)景當(dāng)中,一般都是以單個(gè)文件進(jìn)行提交上傳,而并非是一堆零零散散的文件,假如你的手中全是 TXT 文檔,一個(gè)個(gè)復(fù)制到 Word 或筆記中既麻煩又容易遺漏,通過(guò)把整個(gè)文件夾里的 TXT 自動(dòng)合并成一個(gè)完整的文件,就能夠快速得到一個(gè)干凈、統(tǒng)一的內(nèi)容文件。
合并后更容易整理分析
有些系統(tǒng)生成的 TXT 記錄、掃描數(shù)據(jù)等,通常會(huì)產(chǎn)生很多小文件,假如逐個(gè)查看就會(huì)和容易錯(cuò)過(guò)重要的信息,把文件夾中所有 TXT 合并為單獨(dú)文件后,就能夠一次性用搜索查找出關(guān)鍵內(nèi)容,讓數(shù)據(jù)處理簡(jiǎn)單很多/
批量將多個(gè)文件夾中所有文本文件分別合并為多個(gè)文件的效果預(yù)覽
處理前:
處理后:
批量合并文件夾中 TXT 記事本文件的操作步驟
1、打開(kāi)【文檔批量處理工具】,選擇【文本工具】-【將多個(gè)文本夾合并為多個(gè)為文件 】。