本篇文章給大家談?wù)勲娮颖砀竦闹谱鳎约半娮颖砀竦闹谱魅腴T(mén)對(duì)應(yīng)的知識(shí)點(diǎn)，希望對(duì)各位有所幫助，不要忘了收藏本站喔。今天給各位分享電子表格的制作的知識(shí)，其中也會(huì)對(duì)電子表格的制作入門(mén)進(jìn)行解釋?zhuān)绻芘銮山鉀Q你現(xiàn)在面臨的問(wèn)題，別忘了關(guān)注本站，現(xiàn)在開(kāi)始吧！本文目錄一覽：
- 1、怎么制作電子表格
- 2、制作EXCEL表格步驟
- 3、如何制作電子表格(電子表格制作方法)
怎么制作電子表格
初學(xué)者在電腦上如何制作電子表格可以在電腦上打開(kāi)Excel文件，然后在對(duì)應(yīng)的單元格中輸入需要的信息，再根據(jù)實(shí)際情況將相應(yīng)的單元格予以調(diào)整寬度和高度就可以了。以建立員工花名冊(cè)電子表格為例，具體的制作方法如下： 1、在電腦上打開(kāi)EXCEL空白文件，如需要設(shè)置表格文件為橫向的，點(diǎn)擊上方的頁(yè)面布局，選擇紙張方向?yàn)闄M向。 2、在第一個(gè)單元格中輸入某某公司花名冊(cè)，然后選擇該頁(yè)面的其他單元格，點(diǎn)擊上方的合并單元格并居中。 3、依次在下面的單元格中輸入序號(hào)、姓名、職位、身份證號(hào)碼、家庭住址等需要的信息。并點(diǎn)擊上方的田字格標(biāo)志，選擇所有框線(xiàn)按鈕。 4、再選中所需要的行，點(diǎn)擊右鍵，選擇行高按鈕，在彈出的行高對(duì)話(huà)框中輸入需要的高度。 5、然后在單元格中輸入相關(guān)的數(shù)據(jù)信息點(diǎn)擊保存按鈕就完成了該電子表格的基本制作了。。 怎么做excel表格 基本步驟是？1、首先打開(kāi)excel，將表格標(biāo)題設(shè)置為“培訓(xùn)學(xué)校咨詢(xún)報(bào)名表”，然后選擇標(biāo)題并單擊“合并居中的選項(xiàng)”。2、然后將單元格大小調(diào)整到高度，將鼠標(biāo)放在兩個(gè)單元格的中間，當(dāng)鼠標(biāo)箭頭變?yōu)閹Ъ^的加號(hào)時(shí)，可以按住鼠標(biāo)拖動(dòng)到合適的高度，釋放鼠標(biāo)。3、如果同時(shí)在一個(gè)單元格中出現(xiàn)兩個(gè)項(xiàng)目，則需要添加斜杠。首先輸入“名稱(chēng)”和“咨詢(xún)”，然后單擊并按住alt+enter，這樣中間的兩個(gè)項(xiàng)目將它們分成上部和下部。然后按空格直到它們的位置分開(kāi)。4、然后右鍵單擊單元格，選擇“設(shè)置單元格格式”，然后選擇“邊框”以選擇所需的行。5、最后，在中間位置單擊鼠標(biāo)，出現(xiàn)斜杠，然后單擊“確定”。6、這樣基本的excel表格就做好了，效果如下。 怎樣詳細(xì)制作電子表格？首先，你要知道什么是電子表格，如果連電子表格為何物也不知道，那就罷了。本表只須輸入每期開(kāi)獎(jiǎng)號(hào)，自動(dòng)生成“和值”、“振幅”、“跨度”三項(xiàng)指標(biāo)。注意：一些彩票軟件（比如紅寶石）中的數(shù)據(jù)，不能直接導(dǎo)入Excel，必須先在“記事本”過(guò)濾一下，改變一下數(shù)據(jù)的屬性。第一行，第一列，（A1）輸入2001001（第一期），第二行，第一列，（A2）在上面公式欄里輸入下面公式：=IF((COUNTA(B1:D3)=3),A1+1,"")--注意最后4個(gè)點(diǎn)是在西文狀態(tài)輸入一對(duì)雙引號(hào)。這個(gè)公式的意思是自動(dòng)生成期號(hào)，只要輸入三個(gè)開(kāi)獎(jiǎng)號(hào)，自動(dòng)產(chǎn)生下期期號(hào)。第二——第四列，（B1-D1）手工輸入開(kāi)獎(jiǎng)號(hào)。第五列（E1），在公式欄輸入：=B1+C1+D1（計(jì)算和值）第二行，第六列（F1），在公式欄輸入：=SUM((ABS(E2-E3)））（計(jì)算振幅）第一行，第六列，（G1）在公式欄輸入：=MAX(B1:D1)-MIN(B1:D1)（計(jì)算跨度）這是一份最簡(jiǎn)單的電子表格，就五項(xiàng)數(shù)據(jù)，期號(hào)、開(kāi)獎(jiǎng)號(hào)、和值、振幅、跨度. Excel怎么做表格1、右擊電腦桌面空白的地方，有一個(gè)新建，點(diǎn)擊新建，再點(diǎn)擊Microsoft Office Excel 2007 Workbook，再打開(kāi)新建 Microsoft Office Excel 2007 Workbook;2、打開(kāi)Microsoft Office Excel 之后，選中最上面5行單元格，需要的表格有幾個(gè)項(xiàng)目，就選擇幾行；3、選中之后，就點(diǎn)擊“自動(dòng)換行”下面的“合并并居中”標(biāo)題就是在居中的位置，把5個(gè)單元格合并成一個(gè)單元格。再點(diǎn)擊一下主題字體下面的框線(xiàn)里的“下框線(xiàn)”，這樣就會(huì)有一個(gè)橫線(xiàn)了；4、選中需要的一些單元格，要幾列就選擇幾列，內(nèi)容有多少了；5、選中之后，點(diǎn)擊邊框里的所有框線(xiàn)，如下圖，就把所有單元格填上線(xiàn)了；6、填充完單元格之后，點(diǎn)擊1和A的坐標(biāo)，全部選中的意思，把單元格拉高或拉寬，想要的高度和寬度；7、現(xiàn)在就可以往里面填寫(xiě)主題和想要分的一些項(xiàng)目，如下圖以海鮮的價(jià)格為例； 怎么在手機(jī)上做電子表格點(diǎn)擊手機(jī)中WPS軟件或者自帶該類(lèi)軟件，沒(méi)有的話(huà)可以下載一個(gè)，方便以后使用。點(diǎn)擊新建按鈕。02 選擇表格類(lèi)型，進(jìn)入表格頁(yè)面。03 開(kāi)始表格，鍵盤(pán)和常用工具都在下方的菜單中，比較容易找到和操作。在文字框中輸入文字，然后點(diǎn)擊Tab，將文字彈到表格中。04 表格制作好以后，點(diǎn)擊左上角的保存圖標(biāo)。05 手機(jī)屏幕將出現(xiàn)以下畫(huà)面，選擇文件保存的位置。 06 則屏幕出現(xiàn)如圖畫(huà)面，系統(tǒng)默認(rèn)的保存名稱(chēng)是工作簿，可以自行修改保存。名字改好后，點(diǎn)擊右下角的“保存”按鍵即可。有網(wǎng)絡(luò)的話(huà)，可以直接發(fā)送給別人了！ （望樓主采納哦）。 如何用電腦制作表格與圖表這是~本面向具體應(yīng)用的電腦書(shū)籍，它不是籠統(tǒng)抽 實(shí)際工作，解決具體問(wèn)題，讓電腦真正地使你能夠以一 當(dāng)十，成倍提高工作效率，讓你的夢(mèng)想成真，涉足過(guò)去 只能想而難以做的事。 本書(shū)以實(shí)用工作中人們經(jīng)常需要用表格組織數(shù)據(jù)， 用圖表展現(xiàn)數(shù)據(jù)為背景，深入淺出地介紹了利用Word 制作各類(lèi)文字表格，如：普通有線(xiàn)表，帶復(fù)雜斜線(xiàn)表頭 Excel制作各類(lèi)數(shù)字型表格，如：有序電子表格、篩選 顯示表、分類(lèi)匯總表和數(shù)據(jù)透視表，以及利用Exc e l的 圖表向?qū)е谱鳁l形圖、餅圖等類(lèi)型的圖表等諸多方面， 并給出了翔實(shí)有效的應(yīng)用范例。 通過(guò)本書(shū)的學(xué)習(xí)，你會(huì)看到用表格組織數(shù)據(jù)是那么 的條理清晰，用圖表展現(xiàn)數(shù)據(jù)是那么的一目了然。 如何制作漂亮的Excel表格？網(wǎng)上有很多關(guān)于如何制作漂亮的幻燈片的教程，而對(duì)Excel的美化則寥寥無(wú)幾。實(shí)際上Excel不僅僅是一個(gè)電子表格軟件，它的單元格容易控制樣式，操作方便，因此使用Excel制作僅供閱讀的電子文檔也十分合適。這就要求文檔制作者必須懂得一些基本技巧，以制作出賞心悅目的電子文檔來(lái)。下面是我制作Excel格式電子文檔時(shí)的一些經(jīng)驗(yàn)，分享給大家。希望大家都能夠制作出漂亮的文檔。1. 選擇合適的顯示比例。中文字體通常使用宋體，而宋體在默認(rèn)的100%狀態(tài)下并不好看（如下圖）。相比而言，85%的比例就舒服很多。75%的比例略嫌小，不過(guò)當(dāng)你有大量的數(shù)據(jù)時(shí)，或者制作文字較多的文檔時(shí)， 75%的顯示比例就比較合適。85%的比例很容易調(diào)節(jié)，只需在默認(rèn)的100%狀態(tài)下按住Ctrl鍵并向上滾動(dòng)滾輪一次即可。 75%需要手動(dòng)輸入比例。比75%再小的顯示比例會(huì)使文字變形，不宜使用。另外Excel工作表保存后顯示比例也會(huì)一起被保存，可以保證閱讀者與你看到同樣的效果。2. 背景網(wǎng)格線(xiàn)的取舍。Excel默認(rèn)情況下會(huì)顯示灰色的網(wǎng)格線(xiàn)，而這個(gè)網(wǎng)格線(xiàn)會(huì)對(duì)顯示效果產(chǎn)生很大的影響。如下圖，同一張表格在有無(wú)網(wǎng)格線(xiàn)的情況下給人的感覺(jué)就完全不同—— 有網(wǎng)格線(xiàn)時(shí)給人一種“這是一張以數(shù)據(jù)為主的表格”的心理暗示，而去掉網(wǎng)格線(xiàn)則會(huì)使重點(diǎn)落到工作表的內(nèi)容上，削弱表格的作用。因此，以表格為主的工作表可以保留網(wǎng)格線(xiàn)，而以文字說(shuō)明為主的工作表則最好去掉網(wǎng)格線(xiàn)。去掉網(wǎng)格線(xiàn)可以在工具-；選項(xiàng)中視圖選項(xiàng)卡中去掉網(wǎng)格線(xiàn)，但這種方法依賴(lài)于閱讀者的設(shè)置，所以最好選擇另外一條路：全選所有單元格（Ctrl-A）并設(shè)置白色背景。3. 設(shè)置適當(dāng)?shù)木€(xiàn)寬。表格線(xiàn)寬度也會(huì)極大地影響閱讀者的心理。要搭配使用粗細(xì)線(xiàn)。最簡(jiǎn)便易行的方法就是細(xì)內(nèi)線(xiàn)+粗邊框（只需使用格式工具欄中的邊框按鈕兩次即可做到）。全用粗線(xiàn)仿佛你在大喊大叫一樣，感覺(jué)很粗魯；而完全用細(xì)線(xiàn)又無(wú)法體現(xiàn)出表格的概念；而不用邊線(xiàn)會(huì)讓人覺(jué)得你的數(shù)據(jù)未經(jīng)過(guò)精雕細(xì)琢。另外，大片的小單元格聚集時(shí)表格線(xiàn)會(huì)干擾閱讀者的視線(xiàn)，這時(shí)可嘗試將小單元格的邊線(xiàn)換成虛線(xiàn)。4. 適當(dāng)使用粗體，但別太過(guò)分。毋庸置疑，表頭當(dāng)然要用粗體。對(duì)于表格內(nèi)的數(shù)據(jù)，原則來(lái)說(shuō)不應(yīng)當(dāng)使用粗體，以免喧賓奪主。但也有特例，當(dāng)數(shù)據(jù)稀疏時(shí)，可以將其設(shè)置為黑體，起到強(qiáng)調(diào)的作用。粗體的使用也不宜泛濫，當(dāng)一屏文字大部分都是粗體時(shí)，你就應(yīng)當(dāng)考慮考慮閱讀者的感受了。5. 給標(biāo)題單元格加上背景色。毋庸置疑，單元格背景色按鈕的最下一排顏色天生就是用作單元格背景的（下圖中的紅框部分）。我通常的配色習(xí)慣是：橫向表頭-淡藍(lán)色，縱向表頭-淺綠色，普通單元格-白色，特殊單元格（如自動(dòng)計(jì)算的單元格）-淺黃色，如下圖所示。這樣就能將各個(gè)單元格的功能區(qū)分開(kāi)。6. 盡量少用單元格結(jié)合。單元格結(jié)合的兩個(gè)缺點(diǎn)：第一，在結(jié)合過(guò)的單元格前后插入新行時(shí)，新行的單元格不會(huì)自動(dòng)結(jié)合，導(dǎo)致每一行的結(jié)合方式不一致；第二，有些情況下結(jié)合過(guò)的單元格中無(wú)法粘貼數(shù)據(jù)，帶來(lái)不必要的麻煩。因此，當(dāng)你制作收集數(shù)據(jù)的表格時(shí)，盡量不要使用單元格結(jié)合功能。那么想要一個(gè)寬點(diǎn)的格子怎么辦？實(shí)際應(yīng)用中我發(fā)現(xiàn)，好多人使用單元格結(jié)合，其實(shí)只是想要一個(gè)大一點(diǎn)的格子而已。其實(shí)拖動(dòng)單元格標(biāo)題可以改變單元格大小的，這個(gè)功能好多人都不知道么？7. 標(biāo)注的方法。給單元格做標(biāo)注有兩種方法。一種是右鍵單擊單元格插入批注，完成后再次右擊顯示批注即可。優(yōu)點(diǎn)是使用方便，缺點(diǎn)是無(wú)法自定義樣式。另一種方法就是自己畫(huà)圖形，我喜歡使用圓角矩形，設(shè)置背景色為淺色，并用同種深顏色作為邊框色。制作EXCEL表格步驟
制作EXCEL表格步驟
如何制作電子表格
1 、打開(kāi)EXCL電子表格程序
2、頁(yè)面設(shè)置
單擊文件→頁(yè)面設(shè)置→選紙張，設(shè)置紙張大小→選頁(yè)邊距，設(shè)置上、下、左、右，橫向或縱向→單擊確定。
3、設(shè)置好頁(yè)面就會(huì)有虛線(xiàn)框出現(xiàn)——你在虛線(xiàn)框內(nèi)——不要超出虛線(xiàn)框外——不然超出部分打印不出來(lái)電子表格的制作的——第一行一般都是標(biāo)題行——從第二行或者第三行開(kāi)始——輸入你電子表格的制作的資料，不論有多少列，都必須在虛線(xiàn)框內(nèi)
4、輸入完畢后→選中表格內(nèi)容（標(biāo)題行一般不選，因?yàn)樗恍枰吙颍c(diǎn)菜單欄“格式”→單元格→邊框→外邊框——這是為你輸入的內(nèi)容設(shè)置邊框——還可以在單元格對(duì)話(huà)框里設(shè)置“對(duì)齊”方式——一般水平和垂直都設(shè)為居中或常規(guī)。
注：想要對(duì)表格設(shè)置的格式幾乎都是“格式”菜單里的“單元格”對(duì)話(huà)框里，你自己打開(kāi)看看，練習(xí)練習(xí)就曉得它們的用途電子表格的制作了。
* 制作表格更輕松讓系統(tǒng)自動(dòng)生成表頭的方法。
當(dāng)我們制作的表格有好多頁(yè)的時(shí)候(如成績(jī)統(tǒng)計(jì)表等)，為便于觀(guān)看，最好是每一頁(yè)都添加一個(gè)相同的表頭。如果表格文件頁(yè)數(shù)很少，通過(guò)手工的方法就可以很容易地實(shí)現(xiàn)。但當(dāng)一個(gè)表格文件多達(dá)數(shù)十頁(yè)的時(shí)候，再一個(gè)一個(gè)地逐頁(yè)添加，不僅費(fèi)事，還容易出錯(cuò)。那么，有沒(méi)有辦法讓系統(tǒng)自動(dòng)生成呢？
1. 在Word 2003中
打開(kāi)Word 2003表格文檔，選中第一頁(yè)表的表頭，然后點(diǎn)擊“表格→標(biāo)題行重復(fù)”。假如表頭有兩行內(nèi)容，選中開(kāi)頭兩行，這樣，在后面的每一頁(yè)，都會(huì)將這兩行的內(nèi)容作為表頭。
2.在Excel 2003中
(1)打開(kāi)Excel表格文檔，點(diǎn)擊“文件→頁(yè)面設(shè)置”。
(2)在調(diào)出的“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話(huà)框中，選擇“工作表”選項(xiàng)卡，在“頂端標(biāo)題行”欄中輸入表頭行號(hào)，其中，“$1”表示第1行，“$1:$2”表示第1、2行。本例中設(shè)置為“$1:$2”，打印出來(lái)的每頁(yè)表格便都有同第1、2兩行同樣內(nèi)容的表頭。
*辦公軟件制作電子表格小技巧
1、如果需要在一個(gè)單元格的對(duì)角線(xiàn)上下方都輸入文字，該如何操作？
答：這個(gè)問(wèn)題在制作二維表格時(shí)經(jīng)常會(huì)碰到。下面就介紹一種比較簡(jiǎn)易的操作方法：假如制作一張以下所示的二維表格：
(1) 在電子表格文檔中，選擇A3單元格，鍵入10個(gè)空格字符，輸入“產(chǎn)品”。
(2) 按住Alt+Enter鍵（如果您的表頭需要高一點(diǎn)，則可以多按幾次Enter鍵），在單元格中創(chuàng)建一行換行中斷。
(3) 輸入“季度”，按下Enter鍵。
(4) 在“格式”菜單下的“邊框”對(duì)話(huà)框中設(shè)置所需的邊框線(xiàn)。
(5) 您或許需要調(diào)整列寬和行高，可以通過(guò)添加或刪除產(chǎn)品前面的空格字符來(lái)調(diào)整和完善此表格。也可以通過(guò)直接拉動(dòng)單元格的行高或列寬來(lái)調(diào)整。
2、如何在單元格中輸入0開(kāi)頭的數(shù)字？比如輸入?yún)^(qū)號(hào)0756？
答:您可以通過(guò)兩種方法將數(shù)字轉(zhuǎn)換為文本形式：
“格式化”菜單下的“單元格格式”對(duì)話(huà)框中將該單元格格式設(shè)置為“文本型”即可。
·在所輸入的數(shù)字前加一個(gè)單引號(hào)“'”，如'0756，則單元格中的數(shù)字就會(huì)轉(zhuǎn)換成文本型。
3、出現(xiàn)錯(cuò)誤值#####!時(shí)怎么辦?
答：這種情況會(huì)在電子表格中發(fā)生，由于輸入到單元格中的各種形式的數(shù)值太長(zhǎng)或公式產(chǎn)生的結(jié)果太長(zhǎng)，超過(guò)電子表格的制作了單元格的寬度，單元格容納不下，會(huì)出現(xiàn)“#####”, 您可以采取兩種方法來(lái)解決此問(wèn)題：
一種方法可以適當(dāng)增加列的寬度，拖動(dòng)列標(biāo)之間的寬度來(lái)調(diào)節(jié)，或雙擊列標(biāo)邊界以達(dá)到最適合的寬度；
另一種方法選擇“格式化”菜單下的“單元格”命令或單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的右鍵菜單中選擇“設(shè)置單元格格式”，在彈出的“單元格格式”對(duì)話(huà)框中選擇“數(shù)值”選項(xiàng)卡，根據(jù)所輸數(shù)值的類(lèi)型更改單元格數(shù)值格式，例如可以更改小數(shù)位置，使單元格可以容納
4、已經(jīng)創(chuàng)建好的圖表是不是不會(huì)再發(fā)生變化？
答：已經(jīng)創(chuàng)建好的圖表是會(huì)隨數(shù)據(jù)源的改變發(fā)生變化的。修改圖表數(shù)據(jù)源，圖表會(huì)相應(yīng)變化；而雙擊已創(chuàng)建好的圖表進(jìn)入狀態(tài)，修改該圖表，那么圖表相對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)源也會(huì)隨之更改。這是數(shù)據(jù)與圖表相對(duì)應(yīng)的關(guān)系表現(xiàn)。但面積型圖表和雷達(dá)型圖表創(chuàng)建后是不可通過(guò)雙擊圖表進(jìn)行修改的。
5、請(qǐng)告訴我行高、標(biāo)準(zhǔn)行高、最佳行高的區(qū)別在哪里？在什么情況下使用哪種設(shè)置最方便？
答：行高對(duì)話(huà)框可讓您改變所選中行的行高
“標(biāo)準(zhǔn)行高”命令可讓您為當(dāng)前工作表設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)行高，但已經(jīng)做過(guò)調(diào)整的行和隱藏的行不會(huì)發(fā)生變化；
“最佳行高”對(duì)話(huà)框可讓您自動(dòng)調(diào)整所選單元格或單元格區(qū)域，使其大小正好適合文字大小，如果您想把單元格內(nèi)的大號(hào)文字改為小號(hào)文字，即可使用最佳行高。
6、如何設(shè)置電子表格文檔的頁(yè)眉和頁(yè)腳？
答：選擇“視圖”菜單下的“頁(yè)眉和頁(yè)腳”命令，文檔進(jìn)入打印預(yù)覽視圖，此時(shí)頁(yè)眉頁(yè)腳區(qū)進(jìn)入狀態(tài)，可通過(guò)自動(dòng)彈出的頁(yè)眉和頁(yè)腳工具欄輕松設(shè)定電子表格文檔的頁(yè)眉和頁(yè)腳。
7、如何快速輸入當(dāng)前日期和當(dāng)前時(shí)間？
答：選擇單元格，按下Ctrl＋；組合鍵即可輸入當(dāng)前日期，按下Ctrl＋Shift＋；組合鍵即可輸入當(dāng)前時(shí)間
8、永中集成Office電子表格可否設(shè)置數(shù)字按照四位數(shù)字分節(jié)顯示，如“￥123，4567.89”，這樣更符合國(guó)人習(xí)慣？
答：可以。選擇“格式”菜單下的“單元格”命令，在“數(shù)值”選項(xiàng)卡中選擇“貨幣型”或者“會(huì)計(jì)型”，調(diào)整“分離位置”為4（默認(rèn)為3），確定即可。
8、如何使用鼠標(biāo)滾輪，快速瀏覽頁(yè)面？
答：如果您的鼠標(biāo)帶有滑動(dòng)滾輪，在打開(kāi)一篇超出頁(yè)面視圖范圍的文檔時(shí)，使用滾輪可以幫助您快速瀏覽該文件。如要在垂直方向?yàn)g覽頁(yè)面時(shí)，請(qǐng)上下滑動(dòng)鼠標(biāo)滾輪；如要在水平方向?yàn)g覽頁(yè)面時(shí)，按住Ctrl鍵的同時(shí)上下滑動(dòng)鼠標(biāo)滾輪。
10、如何在一個(gè)單元格中實(shí)現(xiàn)換行效果？
答：在單元格中先輸入一行文本，按下Alt+Enter，此時(shí)會(huì)另起一行，然后再輸
入下一行文本，再按下Alt+Enter，再輸入文本，即可實(shí)現(xiàn)在一個(gè)單元格中換行的效果。
11、如何將電子表格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行行列互換呢？
答：如果要將電子表格中的行和列進(jìn)行互換，這時(shí)只需要復(fù)制行列互換的表格區(qū)域，在需要放置的單元格上執(zhí)行“”菜單下的“選擇性粘貼”命令，然后在“電子表格中的選擇性粘貼”對(duì)話(huà)框的“粘貼”選項(xiàng)區(qū)域中選擇“全部”選項(xiàng)；在“運(yùn)算”選項(xiàng)區(qū)域中選擇“無(wú)”；并選擇“轉(zhuǎn)置”復(fù)選框，完成后點(diǎn)擊確定即可。
12、在電子表格中如何快速方便地調(diào)整打印頁(yè)面？
答：選擇“視圖”菜單下的“分頁(yè)預(yù)覽”命令，進(jìn)入分頁(yè)預(yù)覽視圖后用鼠標(biāo)拖動(dòng)中間的虛線(xiàn)分頁(yè)符，可以方便地調(diào)整打印頁(yè)面。
如果想合并成一頁(yè)，只要將分頁(yè)符拖動(dòng)到藍(lán)色邊界線(xiàn)上
即可。
13、如何將小寫(xiě)數(shù)字轉(zhuǎn)換為中文大寫(xiě)貨幣？
答：選擇“格式”菜單下的“單元格”命令或者右擊鼠標(biāo)選擇“設(shè)置單元格格式”命令，在“單元格格式”對(duì)話(huà)框的“數(shù)值”選項(xiàng)卡中，分類(lèi)框中選擇“特殊型”，類(lèi)型框中選擇“中文大寫(xiě)貨幣”，確定即可。
14．經(jīng)常要輸入相同的一串人名字？如何實(shí)現(xiàn)自動(dòng)輸入？
⑴在一個(gè)工作表的一行或一列中輸入這一串人名。
⑵選定這一串人名，并選擇“工具”菜單的“選項(xiàng)”命令，彈出“選項(xiàng)”對(duì)話(huà)框。
⑶單擊“導(dǎo)入”按鈕，將序列導(dǎo)入右側(cè)列表框中，并單擊“確定”按鈕。
⑷此后，輸入其中某個(gè)人名，再將鼠標(biāo)箭頭放到單元格右下角，拖放，即可自動(dòng)填充
15．想選擇不連續(xù)的單元格區(qū)域，該如何操作？
答：在選定不連續(xù)的多個(gè)區(qū)域時(shí)，先選定第一個(gè)區(qū)域，然后按住 Ctrl 鍵不放，再去選定其電子表格的制作他區(qū)域，直到選完放開(kāi) Ctrl 鍵。
16．想選定一個(gè)矩形連續(xù)區(qū)域的`單元格，該如何操作？
答：有兩種方法：
（1）利用鼠標(biāo)選定起始單元格，并按住鼠標(biāo)鍵不放，若左右拖動(dòng)，則可選定同一行上多個(gè)單元格；若上下拖動(dòng)，則可選中同一列上的多個(gè)單元格；若沿對(duì)角線(xiàn)拖動(dòng)則可選中一個(gè)矩形區(qū)域的多個(gè)單元格。
（2）用鼠標(biāo)選定起始單元格，按住 Shift 鍵將光標(biāo)移向區(qū)域的最后一個(gè)單元格并單擊鼠標(biāo)。
17．想把單元格數(shù)據(jù)移到另一個(gè)地方，該如何操作？
答：移動(dòng)單元格或單元格范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)，可在同一張工作表中進(jìn)行，也可以在不同的工作表，甚至不同的軟件中進(jìn)行。移動(dòng)數(shù)據(jù)常用兩種方法：
（1）借助于剪貼板移動(dòng)數(shù)據(jù)首先選定要移動(dòng)的單元格或單元格范圍，單擊工具欄中的“剪切”按鈕，此時(shí)欲移動(dòng)的單元格邊框會(huì)變成閃爍虛線(xiàn)，然后選定要粘貼數(shù)據(jù)的目的區(qū)域單元格，或單元格范圍的左上角第一個(gè)單元格，單擊“粘貼”按鈕就完成數(shù)據(jù)的移動(dòng)。完成上述操作還可以使用“”菜單中的“剪切”和“粘貼”命令，或者單擊鼠標(biāo)右鍵，使用快捷菜單中的“剪切”和“粘貼”命令，或者使用鍵盤(pán)上的Ctrl+X和Ctrl+V鍵。
（2）用鼠標(biāo)拖曳移動(dòng)數(shù)據(jù)選定要移動(dòng)的單元格或單元格范圍，將鼠標(biāo)移到單元格邊框，當(dāng)鼠標(biāo)指針呈現(xiàn)箭頭狀，邊框變成淺灰色時(shí)，按住鼠標(biāo)左鍵且拖曳此灰色邊框，移到要粘貼的單元格，松開(kāi)鼠標(biāo)即可。移動(dòng)數(shù)據(jù)時(shí)，目的區(qū)域原有數(shù)據(jù)將被覆蓋。
18．想把單元格數(shù)據(jù)給另一個(gè)地方復(fù)制一份，該如何操作？
答：操作方法如下：
（1）借助于剪切板復(fù)制數(shù)據(jù)與移動(dòng)數(shù)據(jù)有相似之處，同樣可以借助于剪貼板進(jìn)行。還可使用工具欄中的“復(fù)制”和“粘貼”按鈕，或“”菜單的“復(fù)制”和“粘貼”命令，或快捷菜單中的“復(fù)制”和“粘貼”命令，或鍵盤(pán)的Ctrl+C和Ctrl+V鍵來(lái)完成單元格或單元格范圍數(shù)據(jù)的復(fù)制。復(fù)制數(shù)據(jù)可以“一對(duì)多”進(jìn)行，即將一個(gè)單元格的數(shù)據(jù)或一個(gè)單元格范圍的數(shù)據(jù)，復(fù)制到多處，而且范圍可以是不連續(xù)的。
（2）用鼠標(biāo)拖曳復(fù)制數(shù)據(jù)也可以用鼠標(biāo)拖曳，但它只能針對(duì)單一單元格或單一范圍進(jìn)行，不能執(zhí)行非連續(xù)范圍復(fù)制。首先選定要復(fù)制的單元格或單元格范圍數(shù)據(jù)，然后將鼠標(biāo)指針移到單元格邊框，當(dāng)指針呈箭頭狀時(shí)，按下 Ctrl 鍵，同時(shí)按鼠標(biāo)左鍵，此時(shí)，箭頭的旁邊會(huì)增加一個(gè)“十”字，同時(shí)邊框變成淺灰色。此時(shí)拖曳邊框到欲粘貼數(shù)據(jù)的單元地址，松開(kāi)鼠標(biāo)左鍵和 Ctrl 鍵，即完成數(shù)據(jù)復(fù)制。
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