為國際團(tuán)隊處理中國的 OFD 文件時，我們經(jīng)常會面臨一個實(shí)際的困擾，這些 OFD 文件有的包含幾十頁，但我們通常也只需要取其中的關(guān)鍵部分，比如第一頁的摘要、特定的合同條例或是數(shù)據(jù)表格，將這些頁面從文件中提取出來是十分常見的。但我們平常手動截圖提取會極大降低我們的工作效率，我們可以用一個方法選擇性的批量去轉(zhuǎn)換，將需要的頁面導(dǎo)出成 JPG 圖片，既保持了關(guān)鍵內(nèi)容的提取，也避免了獲得不需要的頁面。
這里給大家說一個技巧，教會大家如何取有效的從多個 OFD 文件中批量提取自己需要的頁面，并且保持頁面的原始格式布局。和我一起嘗試看看吧！
什么情況要批量提取多個 OFD 的第一頁或指定頁面？
匯總文件封面
企業(yè)或的文件通常都是用的 OFD 格式，其中第一頁內(nèi)容往往都是封面、標(biāo)題頁或摘要，為了方便我們快速審核、瀏覽，批量提取這些文件的第一頁來生成目錄或預(yù)覽清單，能夠幫助我們快速提高文檔管理的效率。
批量審核場景
財務(wù)或?qū)徲嬙谔幚?OFD 文件時，通常文件中都有簽章頁或?qū)徍隧撔枰M(jìn)行檢查進(jìn)度或確認(rèn)是否簽署，我們可以批量提取這些文件中的最后一頁或簽章頁整理生成匯總報告，不僅節(jié)省了人工篩選時間，還快速生成了內(nèi)部審核、電子簽名或打印的材料。
文檔自動處理
很多 OFD 在管理電子檔案或數(shù)據(jù)錄入的場景下，都需要自動提取部分頁面來進(jìn)行索引和解析，通過批量轉(zhuǎn)換將 OFD 中需要的頁面轉(zhuǎn)換成 JPG 圖片就能快速獲取需要的頁面信息，方便 OCR 識別以及數(shù)據(jù)庫更新。
將 OFD 第一頁和第二頁轉(zhuǎn)換為 JPG 圖片的效果預(yù)覽
處理前：
處理后：
批量提取 OFD 文件中指定頁面轉(zhuǎn)為 JPG 圖片的操作步驟
1、打開【文檔批量處理工具】，選擇【更多工具】-【OFD 轉(zhuǎn)換為 JPG 圖片】。
