1、清理已刪除項目文件夾可釋放占用空間，需徹底清空而非僅刪除郵件；2、通過搜索條件hasattachment:yeslarger:10MB定位大附件郵件并刪除或提取附件后刪除原郵件；3、使用歸檔功能將6個月前的舊郵件移至本地PST文件以減少云端存儲壓力；4、檢查并禁用導致大量無關郵件流入的收件箱規則，限制自動下載大附件；5、通過控制面板中的郵件設置對郵箱數據文件執行壓縮操作，減少冗余提升性能。
如果您在使用Outlook郵箱時收到存儲空間不足的提示，可能是由于郵件、附件或日歷項目占用了過多容量。為確保郵箱正常運行，需要對存儲內容進行清理和優化。
本文運行環境：DellXPS13，Windows11
一、清理已刪除項目文件夾
即使您已將郵件移至“已刪除項目”，這些郵件仍會占用郵箱空間，直到徹底清空該文件夾。定期清除可釋放大量存儲。
1、打開Outlook客戶端，點擊左側導航欄的已刪除項目文件夾。
2、確認列表中無重要郵件后，點擊頂部工具欄的清空文件夾按鈕。
3、在彈出的確認窗口中選擇“是”，完成永久刪除操作。
二、刪除大附件郵件
帶有大型附件的郵件是占用郵箱空間的主要原因。查找并刪除包含大文件的郵件能有效減少總容量使用。
1、在Outlook搜索框中輸入hasattachment:yeslarger:10MB，篩選出大于10MB的帶附件郵件。
2、瀏覽搜索結果，選中不需要的郵件，右鍵選擇刪除。
3、對于需保留內容但無需附件的郵件，可先下載附件到本地，再刪除原始郵件。
三、歸檔舊郵件
歸檔功能可將較早的郵件從服務器移動至本地存檔文件（PST），既保留數據又釋放云端空間。
1、點擊文件菜單中的信息選項，選擇“清理工具”下的“歸檔”。
四、管理收件箱規則與自動下載
不必要的郵件規則可能導致大量非關鍵郵件自動下載并長期駐留郵箱，增加存儲負擔。
1、進入文件>管理規則和警報，在“電子郵件規則”選項卡中查看現有規則。
2、禁用或刪除觸發頻繁且不必要郵件流轉的規則，如自動轉發或分類未讀促銷信。
3、調整設置以阻止自動下載大附件，可在“附件處理”規則中添加大小限制條件。
五、壓縮郵箱文件以優化性能
長時間使用的郵箱數據庫可能產生冗余數據，壓縮操作可減小文件體積并提升響應速度。
1、關閉Outlook程序，進入控制面板的“郵件”設置項。
2、點擊“數據文件”按鈕，選擇主郵箱賬戶對應的數據文件。
3、選中文件后點擊關閉，然后再次選中并點擊“設置”按鈕。
4、在屬性窗口中選擇“高級”，點擊“立即壓縮”執行空間回收。
以上就是outlook郵箱容量_outlook郵箱存儲空間管理說明的詳細內容，！
