啟用福昕PDF批注追蹤功能可記錄多人協作修改，通過審閱選項卡開啟跟蹤更改，并設置按作者著色與時間戳提升審閱效率；利用篩選功能聚焦特定更改類型，最后在批注面板中逐條或批量接受或拒絕修改，確保文檔準確性。
如果您在使用福昕PDF器處理文檔時，需要對多人協作的修改內容進行查看和管理，可以通過啟用批注追蹤功能來實現。該功能能夠記錄所有添加的批注和操作，便于審查和確認更改。以下是具體操作方法：
一、啟用批注追蹤模式
啟用批注追蹤模式后，所有后續的批注和將被系統記錄并以不同顏色和樣式標注，方便識別來源和時間。此模式是開啟修改追蹤的基礎步驟。
1、打開福昕PDF器，加載需要的PDF文件。
2、點擊頂部菜單欄中的審閱選項卡。
3、在“批注”工具組中找到并點擊跟蹤更改按鈕，確保其處于激活狀態。
4、系統會提示是否啟用追蹤，選擇是，開始追蹤。
二、設置批注顯示偏好
為更清晰地查看被追蹤的修改內容，可自定義批注的顯示方式，包括顏色、作者名稱和時間戳等信息，提升審閱效率。
1、在審閱選項卡中，點擊批注屬性或右側的批注面板圖標。
2、在彈出的側邊欄中，點擊“選項”按鈕（通常為齒輪圖標）。
3、選擇按作者著色或顯示修改時間，以便區分不同用戶的操作。
4、調整完成后關閉設置面板，界面將實時更新批注顯示效果。
三、查看與篩選追蹤記錄
當文檔中存在大量批注時，可通過篩選功能快速定位特定類型的修改內容，如僅顯示插入、刪除或批注項。
1、保持批注面板打開狀態，在頂部找到篩選按鈕。
2、點擊下拉菜單，選擇需要顯示的更改類型，例如僅顯示刪除內容或僅顯示批注。
3、系統將自動隱藏不符合條件的條目，聚焦目標修改。
4、如需恢復全部顯示，再次點擊篩選并選擇顯示所有。
四、接受或拒絕批注修改
在完成審閱后，可以逐條處理被追蹤的內容，決定是否保留某項更改。此操作會影響文檔的最終版本。
1、在批注面板中找到需要處理的條目。
2、右鍵點擊該批注，從上下文菜單中選擇接受此更改或拒絕此更改。
3、若需批量處理，可按住Ctrl鍵多選多個批注，再統一執行操作。
4、每項操作后，對應的內容將從追蹤狀態轉為固定文本或恢復原狀。
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