如何在Excel中根據(jù)頻率(最常見(jiàn)的數(shù)字/文本)進(jìn)行條件格式設(shè)置?
例如,您要有條件地格式化范圍中最頻繁使用的單元格,如何快速在Excel中解決呢? 如果根據(jù)指定列中的值的頻率有條件地格式化整個(gè)行怎么辦? 本文提供了兩種解決方法:
根據(jù)頻率將條件格式應(yīng)用于數(shù)字單元格
根據(jù)頻率將條件格式應(yīng)用于文本單元格/行
在Excel中輕松按出現(xiàn)頻率排序
Kutools for Excels 高級(jí)排序 該實(shí)用程序支持在Excel中按文本長(zhǎng)度,姓氏,絕對(duì)值,頻率等對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行快速排序。
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1.選擇要應(yīng)用條件格式的范圍,然后單擊 首頁(yè) > 條件格式 > 新規(guī)則.
2.在打開(kāi)的“新格式設(shè)置規(guī)則”對(duì)話框中,請(qǐng):
(1)單擊以突出顯示 使用公式來(lái)確定要格式化的單元格 在選項(xiàng) 選擇規(guī)則類型 部分;
(2)在 格式化此公式為真的值 框,請(qǐng)輸入公式 = B2 = MODE($ B $ 2:$ D $ 13) ($ B $ 2:$ D $ 13是您會(huì)找到最頻繁值的指定范圍,而B(niǎo)2是該范圍的第一個(gè)單元格);
(3)點(diǎn)擊 格式 按鈕。 看截圖:
3.現(xiàn)在,進(jìn)入“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框,請(qǐng)指定將應(yīng)用于最頻繁的數(shù)字單元格的格式,然后單擊 OK
按鈕。
在我們的例子中,我們?cè)?填 標(biāo)簽。 看截圖:4.現(xiàn)在,您將返回到“新格式設(shè)置規(guī)則”對(duì)話框,請(qǐng)單擊 OK 按鈕以應(yīng)用條件格式。
然后,您將看到最頻繁的數(shù)字單元格自動(dòng)由指定的顏色填充。 看截圖:
備注:此方法只能將條件格式應(yīng)用于數(shù)字單元格。 如果要查找最常見(jiàn)的文本,然后有條件地設(shè)置格式,請(qǐng)查看下一個(gè)解決方法。
根據(jù)頻率將條件格式應(yīng)用于文本單元格/行此方法將介紹 Kutools for Excel“ 尋找最普遍的價(jià)值 公式,以從一列中找出最常用的文本/數(shù)字單元格,然后根據(jù)找到的值應(yīng)用條件格式。
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1.單元格F2表示,選擇一個(gè)將最常使用的值放入的空白單元格,然后單擊 Kutools > 公式 > 尋找最普遍的價(jià)值; 接下來(lái)在打開(kāi)的“公式幫助器”對(duì)話框中,指定要從中找到最頻繁的值的列,然后單擊 Ok 按鈕。 看截圖:
然后,您將在所選單元格中獲得最頻繁的值。
2.選擇要應(yīng)用條件格式的范圍,單擊 首頁(yè) > 條件格式 > 新規(guī)則及然后在打開(kāi)的對(duì)話框中執(zhí)行以下操作:
(1)單擊以突出顯示 使用公式來(lái)確定要格式化的單元格 在選項(xiàng) 選擇規(guī)則類型 部分;
(2)在 格式化此公式為真的值 框,請(qǐng)輸入公式 = $ B1 = $ F $ 2 ($ B1是列中獲得最頻繁值的第一個(gè)單元格,$ F $ 2是獲得最頻繁值的單元格);
(3)點(diǎn)擊 格式 按鈕。 看截圖:
3.在彈出的格式單元格對(duì)話框中,請(qǐng)根據(jù)需要指定格式,然后單擊 OK 按鈕。 在我們的例子中,我們?cè)?填 標(biāo)簽。 看截圖:
4.現(xiàn)在,您將返回到“新格式設(shè)置規(guī)則”對(duì)話框,請(qǐng)單擊 OK 按鈕以應(yīng)用條件格式。
然后您將看到根據(jù)指定列的最頻繁值自動(dòng)用顏色填充整個(gè)行。 看截圖:
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