需先由管理員在Microsoft365管理中心啟用外部訪問并配置允許域,再通過Teams客戶端添加外部郵箱、生成訪客鏈接或在AzureAD中批量添加來賓用戶同步至團隊。
如果您希望在MicrosoftTeams中為團隊添加成員,特別是邀請組織外部的訪客參與協作,則需啟用并配置外部訪問權限,并通過有效方式發送邀請鏈接或郵箱。以下是具體操作步驟:
本文運行環境:Windows11,MicrosoftEdge128(基于Chromium)
一、確認組織已啟用外部訪問功能
Teams外部訪客加入的前提是管理員已在Microsoft365管理中心開啟“外部訪問”策略,否則所有外部邀請將被拒絕或無法送達。
1、使用全局管理員賬號登錄Microsoft365管理中心。
2、在左側導航欄選擇設置→組織設置→MicrosoftTeams。
3、在“外部訪問”區域,確保開關處于開啟狀態,并確認允許的域列表中包含*(通配符,代表任意外部域)或目標訪客郵箱所屬域名。
二、通過團隊設置直接邀請外部用戶
團隊所有者或具有管理權限的成員可在Teams客戶端內發起外部邀請,系統將自動發送含加入鏈接的郵件。
1、在Teams桌面端左側導航欄點擊團隊→選擇目標團隊→更多選項(?)→管理團隊。
2、切換至成員→添加成員按鈕。
3、在彈出窗口中輸入外部訪客的完整郵箱地址(如user@gmail.com),勾選此人員不在您的組織中選項,然后點擊添加。
三、生成并分享訪客專用加入鏈接
對于不便于提供郵箱或需批量分發的場景,可創建一次性或長期有效的訪客加入鏈接,該鏈接無需登錄即可跳轉至TeamsWeb版加入流程。
1、進入目標團隊后,點擊右上角?→獲取鏈接。
2、在彈窗中選擇創建訪客鏈接,設置有效期(最長365天)與最大加入人數限制。
3、點擊復制鏈接,將該URL通過郵件、即時消息等渠道發送給外部人員。
四、通過Microsoft365組后臺批量導入外部成員
若團隊底層關聯了Microsoft365組(Office365Group),可通過AzureAD或Exchange管理界面,將外部郵箱作為“來賓用戶”添加進組,Teams將自動同步成員關系。
1、登錄Azure門戶,進入AzureActiveDirectory→用戶→新建用戶→創建來賓用戶。
2、填寫訪客郵箱,設置顯示名稱,保留默認邀請設置,點擊邀請。
3、邀請成功后,在組→找到對應Microsoft365組→成員→添加成員→選擇剛創建的來賓用戶。
以上就是Teams怎么添加成員MicrosoftTeams邀請外部訪客【詳解】的詳細內容,!