wps office打印怎么分頁?
wps office打印怎么分頁?在日常工作中,我們經常會遇到將數據按單位(指定字段)分類分別打印出明細的情況。比如,下圖為學校每次考試后按考場順序錄入成績的成績表,我需要將學生成績分學校打印出清單來,你會怎么處理這個問題呢?
""下面介紹一下我的做法:
1創建數據透視表
"2對數據透視表進行布局
1、在字段列表對話框中,將學校、班級、姓名字段依次添加到“行”區域,將語文、數學、英語等字段添加到“值區域”;
"2、將數據透視表中的“求和項:”替換為空格(不能直接刪除);
"3、依次單擊【數據透視表工具】-【設計】-【報表布局】-【以表格形式顯示】命令,將數據透視表顯示方式改為表格形式;同時執行【報表布局】下的【重復所有項目標簽】命令;
"4、在數據透視表中的學校字段下的任意單元格上單擊鼠標右鍵,在彈出的菜單中單擊“分類匯總學校”,取消對其的勾選;
"同時執行【數據透視表工具】-【設計】-【總計】-【對行和列禁用】命令,刪除總計;
3插入分頁符
在學校字段中任意單元格中單擊鼠標右鍵,選擇【字段設置】命令,在彈出的字段設置對話框中的“布局和打印”選項卡中,勾選“每項后面插入分頁符”命令;
"對“班級”字段同樣執行上述操作;
4設置打印標題
單擊【數據透視表工具】-【分析】-【選項】,在數據透視表選項對話框中的【打印】選項卡中,勾選【設置打印標題】命令;
"5完成打印
此時執行打印預覽命令,可以看到Excel會將每所學校的每個班級的成績列表都分頁打印,如圖: