通常我們在使用開源辦公軟件時創建標準化的文檔模板為 Ott 格式,Ott 格式是一種開發標準格式,在 LibreOffice 和 OpenOffice 中有著強大的兼容性,適合在辦公環境中進行協作。Ott 文件也比 Docx 文件更小,方便分享和存儲,同時也支持著豐富的格式和模板,在工作中可以創建重復使用的文檔結構,確保其靈活性和高效的管理性。下面介紹如何將 Word 文檔統一批量轉換為 Ott 格式的文件,支持 Doc、Docx、Dot、Dotx、Docm、Dotm 格式文件。
1、使用場景
公司發放上百個 Office Word 文檔到不同操作系統的團隊和員工手中,為確保文檔在開源辦公軟件中格式和排版顯示一致,可以將其全部批量轉換為 Ott 格式的模板文件。
2、效果預覽
處理前:
處理后:
3、操作步驟
打開【文檔批量處理工具】,選擇【Word 工具】-【Word 轉換為 Ott】。