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如何設置,才能使柱狀圖不體現(xiàn)無數(shù)據(jù)的月份呢?
就像下圖,右側(cè)的幾個月份,空蕩蕩一片,好難看哦。
有同學可能說了,生成圖表的時候,只選中有數(shù)據(jù)的范圍,再來插入圖表就好啊。
但是,如果這樣的話,每個月添加了數(shù)據(jù)之后,都要改圖表的數(shù)據(jù)源,有沒有一個懶辦法,能根據(jù)實際數(shù)據(jù)的多少,自動調(diào)整圖表呢?
其實要實現(xiàn)這樣的效果并不復雜。
日期
=OFFSET($A$2,0,0,COUNT($B:$B))
數(shù)據(jù)
=OFFSET($B$2,0,0,COUNT($B:$B))
咱們以名稱“日期”的公式為例,簡單說說公式的意思:
=OFFSET($A$2,0,0,COUNT($B:$B))
COUNT($B:$B)部分,先使用COUNT函數(shù)統(tǒng)計B列數(shù)值的個數(shù)。
OFFSET函數(shù)以A2單元格為基點,向下偏移0行,向右偏移0列,新引用的行數(shù)就是COUNT函數(shù)的統(tǒng)計結(jié)果,也就是有幾個數(shù)值,就引用幾行。
名稱“數(shù)據(jù)”的公式思路與之相同,從B2單元格開始,根據(jù)實際的數(shù)值個數(shù)來確定引用的行數(shù)。
如果要了解OFFSE更多的內(nèi)容,可以點擊這里看看 從頭細說OFFSET
單擊數(shù)據(jù)區(qū)域任意單元格,插入柱形圖。
右鍵單擊圖表→選擇數(shù)據(jù)
點擊左側(cè)的【】按鈕,修改系列值為:=Sheet1!數(shù)據(jù)
“Sheet1”是實際的工作表名,“數(shù)據(jù)”就是咱們剛剛定義的名稱了,記得中間要有一個感嘆號!。
點擊右側(cè)的【】按鈕,修改軸標簽區(qū)域為:
=Sheet1!日期
雙擊圖表中的柱子,設置格式,將間隙寬度調(diào)整為85%左右,這里的數(shù)值越小,柱子間隔就越小,看起來不會太單薄。
然后依次單擊
在空白單元格中輸入公式:
=TEXT(COUNT(B:B),”1-0月銷售數(shù)據(jù)”)
公式先用COUNT(B:B)統(tǒng)計出B列的數(shù)值個數(shù)n。
再用TEXT函數(shù)將公式結(jié)果變成”1-n月銷售數(shù)據(jù)”的樣式。
公式輸入完之后,單擊圖表標題的邊框位置,欄中輸入等號,然后單擊公式單元格,按回車: