管理電腦中的文件時(shí),在多個(gè)文件夾名稱(chēng)中的第一個(gè)、第二個(gè)字后面或指定位置批量插入文本文字雖然簡(jiǎn)單但實(shí)際操作起來(lái)卻也能給我們節(jié)省大量時(shí)間的技巧。通過(guò)添加的文字內(nèi)容能夠讓文件夾建立優(yōu)秀的管理體系,例如企業(yè)的項(xiàng)目合同、客戶資料,需要在項(xiàng)目和客戶后面添加分類(lèi)的結(jié)構(gòu)文字,批量添加文字后的文件夾不僅看起來(lái)更直觀,而且當(dāng)查找文件時(shí),搜索起來(lái)也是十分方便快速。這種準(zhǔn)確的文件命名,在許多要處理非常多結(jié)構(gòu)化文件的公司非常適用,其保持了文件名稱(chēng)原有的內(nèi)容,在指定的位置批量插入了多方面的信息,降低了和領(lǐng)導(dǎo)、同事之間的溝通成本,同時(shí)工作效率也獲得了提高,使整個(gè)公司的文件管理系統(tǒng)整潔而又高效。那么我們應(yīng)該怎么去在 100 多個(gè)文件名稱(chēng)中第一個(gè)、第二個(gè)或第三個(gè)字符的后面或指定位置的后面批量添加同樣的文字、數(shù)字或字母呢?
1、使用場(chǎng)景
當(dāng)有大量的文件需要在文件名稱(chēng)中多個(gè)固定位置添加文字內(nèi)容,能快速看出文件的類(lèi)型與方便整體的搜索,我們可以指定文件名稱(chēng)中第幾個(gè)字符的后面批量添加相同字母、文字或數(shù)字等內(nèi)容,讓我們避免手動(dòng)添加,節(jié)省大部分工作時(shí)間。
2、效果預(yù)覽
處理前:
處理后:
3、操作步驟
打開(kāi)【文檔批量處理工具】,選擇【文件夾名稱(chēng)】-【在文件夾名中插入文本】。