如果想要給公司員工的個人信息單獨保存在一個文件中，通過在模板文件中手動添加每個員工的信息，然后再逐一保存，這樣會很耗費我們的時間精力，而且在手動輸入的過程中給也會容易出現錯誤。大家如果不知道可以根據 Excel 和模板文件可以快速生成多個員工信息文件，那么快來要學習下面的這個方法吧。只需要一個 Excel 數據文件和一個模板文件，通過建立這兩個文件的對應關系，就可以批量生成多個文件。這個方法支持 Word、Excel、PPT、PDF、文本文件作為模板文件，以此生成對應形式的員工信息文件。這里選擇 PDF 格式的模板文件進行示范。
使用場景
想要使用模板文件，快速生成每個員工單獨的信息文件，可以根據 Excel 數據文件，批量生成 Word、PDF、PPT、Excel、文本形式的帶照片的員工信息文件。
效果預覽
處理前：
處理后：
操作步驟
1.準備一個 Excel 數據表和一個 PDF 模板文件。
模板文件里，中括號[]中的內容，是將要被替換的內容，在這里的專業術語叫[占位符]。模板中的[占位符]通常與 Excel 數據文件中的列是相對應的，并且用英文輸入法狀態下的中括號表示，如“[編號]”。
2.打開下面的這個軟件，依次點擊“文件內容”“生成文件”“指定模板生成文件”。
3.點擊“添加文件”，或者“從文件夾中導入文件”，或者直接將想要處理的文件拖到軟件中來。這三種方法都可以添加 PDF 模板文件，根據自己的習慣進行選擇。
PDF 模板文件添加成功后，會在下方顯示出來。點擊“下一步”。
4.點擊“新建對應關系”，建立模板文件與數據文件的對應關系。
填寫想要的名稱，導入 Excel 數據文件，選擇標題在第幾行。
點擊“下一步，設置字段對應關系”，根據自己的需要選擇下方的選項。想要 Excel 數據文件里的第幾列作為生成后的文件名，那么文件名所在列就填幾，但是選擇的這一列中不能有重復的內容。
填寫數據表與模板的對應關系，這里會解析 Excel 文件中的第一行表頭，第一行的名稱對應模板文件中的[占位符]。如果內容中有照片，那么數據表的照片那里就需要選擇“圖片”。點擊“保存”。
5.勾選剛剛建立好的 PDF 模板文件與 Excel 數據文件的對應關系。點擊“下一步”。
6.點擊“瀏覽”，選擇批量生成的 PDF 文件的保存位置。
7.顯示“失敗0條”，表示我們成功根據 PDF 模板文件，批量生成了多個 PDF 文件。在處理后的 PDF 文件的保存位置進行查看就可以了。
