金山文檔可通過電腦端、手機端設置、修改或移除訪問密碼:一、電腦端在權限設置中開啟并輸入密碼;二、手機端通過App內文檔權限開關啟用;三、修改時需驗證原密碼后更新;四、移除則關閉密碼開關即可。
如果您希望保護金山文檔中的內容不被未授權用戶查看或,則需要為文檔設置訪問密碼。以下是完成密碼設置與修改的具體步驟:
一、在電腦端設置文檔訪問密碼
該方法適用于使用金山文檔網頁版或桌面客戶端時,對已創建的文檔啟用密碼保護。設置后,任何用戶打開該文檔均需輸入正確密碼才能繼續操作。
1、登錄金山文檔官網或打開金山文檔桌面客戶端,進入目標文檔所在文件夾。
2、將鼠標懸停在目標文檔縮略圖或文件名上,點擊右側出現的更多按鈕(三個點圖標)。
3、在彈出菜單中選擇設置訪問權限選項。
4、在權限設置面板中,找到訪問密碼區域,勾選開啟訪問密碼復選框。
5、在下方輸入框中輸入您希望設置的密碼,并在確認框中再次輸入相同密碼。
6、點擊保存設置按鈕,密碼即刻生效。
二、在手機端為文檔添加訪問密碼
該方式適用于通過金山文檔App對移動端已打開或已收藏的文檔快速啟用密碼保護,無需切換設備即可完成配置。
1、打開金山文檔App,登錄同一賬號并找到需設密的文檔。
2、點擊文檔右上角的···按鈕,進入操作菜單。
3、選擇文檔權限選項。
4、滑動至訪問密碼開關位置,將其向右滑動開啟。
5、系統將彈出密碼輸入界面,依次輸入新密碼及確認密碼。
三、修改已有文檔的訪問密碼
當原密碼遺忘或需提升安全性時,可在保留文檔內容和歷史記錄的前提下,更換新的訪問密碼。修改操作不影響當前已共享的鏈接有效性,但新密碼立即覆蓋舊密碼。
1、在電腦端或手機端打開已設置密碼的文檔。
2、進入文檔右上角的權限管理入口:網頁/客戶端點擊更多→設置訪問權限;App端點擊···→文檔權限。
3、在訪問密碼區域,點擊當前顯示的密碼行右側的圖標(鉛筆形狀)。
4、輸入原密碼進行身份驗證(部分版本可能跳過此步,取決于賬號安全策略)。
5、在新密碼字段中輸入期望的新密碼,并在確認字段中重復輸入。
6、點擊更新密碼完成修改。
四、移除文檔訪問密碼
當文檔不再需要密碼保護時,可通過關閉訪問密碼功能實現完全解除限制。解除后所有持有鏈接的用戶均可直接訪問,無需輸入任何憑證。
1、打開已設密的文檔,進入其權限設置界面(路徑同前述步驟)。
2、定位到訪問密碼模塊,取消勾選或向左滑動關閉開關。
3、若系統提示確認操作,點擊確定移除。
4、等待界面顯示密碼已關閉提示,即表示移除成功。
以上就是金山文檔如何設置文檔訪問密碼_金山文檔密碼設置與修改流程【指南】的詳細內容,!