當有非常多的 PPT、PPTX 幻燈片文件需要進行長期存檔,XPS 可以完美保留原始排版和字體,避免因為軟件的版本不同導致格式錯亂,并且 XPS 作為 Windows 系統(tǒng)原生態(tài)支持格式,接收的一方無需再安裝額外軟件即可查看,適合于對軟件安裝有限制的機構(gòu)使用。在打印產(chǎn)品手冊、學術海報時,XPS 格式也能夠保證打印效果與屏幕顯示完全一致。下面介紹如何將大量 PowerPoint 幻燈片文件快速批量轉(zhuǎn)換成微軟的 XPS 格式,支持 PPT、PPTX、PPS、PPSX、POTX 等多種幻燈片格式。
1、使用場景
當有很多合同、投標方案之類的 PPT 幻燈片需要發(fā)給他人預覽但又不想讓對方修改內(nèi)容或擔心接收方?jīng)]有安裝 Office 等辦公軟件打不開 PPT,我們可以將這些 PPT 幻燈片文件批量轉(zhuǎn)換為 XPS 格式,提高了兼容性并且防止了內(nèi)容被篡改。
2、效果預覽
處理前:
處理后:
3、操作步驟
打開【文檔批量處理工具】,選擇【PowerPoint 工具】-【PowerPoint 轉(zhuǎn)換為 XPS】。