給 PPT 文檔設(shè)置只讀密碼是一種非常好的保護(hù) PPT 文檔的內(nèi)容不被輕易修改的方式。對(duì) PPT 文檔添加只讀密碼之后其他人想要修改這個(gè) PPT 文檔的內(nèi)容,就必須先輸入對(duì)應(yīng)的只讀密碼才能夠?qū)ξ臋n內(nèi)容進(jìn)行。添加只讀密碼的 PPT 文檔在一定程度上是比較安全的,因?yàn)樗荒鼙粸g覽而不能被修改。假如我們也想給我們的PPT文檔添加上一層保護(hù),也就是設(shè)置只讀密碼,防止別人對(duì)我們的 PPT 文檔的內(nèi)容輕易的進(jìn)行修改,那么我們應(yīng)該怎么做呢?
其實(shí)想要給 PPT 文檔添加只讀密碼是一件非常簡(jiǎn)單的事情,我們只需要用 Office 打開這個(gè) PPT 文檔,很輕易的就能夠?qū)崿F(xiàn)這個(gè)操作了,所以這也不是我們今天要介紹的重點(diǎn)。今天我們要給大家介紹的是 Office 無(wú)法的一種場(chǎng)景,那就是批量的給 PPT 文檔的設(shè)置只讀密碼。因?yàn)槲覀冇?Office 在操作的時(shí)候,其實(shí)每次只能對(duì)單個(gè)的文檔設(shè)置只讀密碼,而無(wú)法批量的設(shè)置 PPT 文檔的只讀密碼。所以當(dāng)我們文件數(shù)量比較大的時(shí)候,我們就得尋求一種更加高效的,更加智能的方式來(lái)幫我們完成。
今天給大家介紹的就是一種適合于批量場(chǎng)景下設(shè)置 PPT 文檔的只讀密碼的方法,這個(gè)方法非常的高效,絕對(duì)是提高你工作效率的好幫手。那么這個(gè)方法是什么呢?這個(gè)方法就是使用「我的ABC軟件工具箱」這個(gè)工具來(lái)幫我們進(jìn)行批量設(shè)置 PPT 文檔的只讀密碼,他非常適合于這種批量處理的場(chǎng)景,一次性就可以處理成千上萬(wàn)個(gè) PPT 文檔,并且能在非常短的時(shí)間內(nèi)處理完成。相信小伙伴們一定好奇這個(gè)工具是怎么來(lái)幫我們完成的吧?接下來(lái)我們就一起來(lái)看一下批量設(shè)置 PPT 文檔的只讀密碼的具體操作
我們打開「我的ABC軟件工具箱」,按下圖所示,左側(cè)選擇「文件屬性」,右側(cè)選擇「添加或刪除 PPT 保護(hù)」的功能。
按照上圖所示,我們點(diǎn)擊對(duì)應(yīng)的功能按鈕就可以進(jìn)入到批量設(shè)置 PPT 只讀密碼的功能。進(jìn)入之后,我們首先要做的就是選擇我們的 PPT 文檔,這里一次性可以選擇非常多的PPT文檔。選擇好之后,我們就可以點(diǎn)擊下一步進(jìn)到選項(xiàng)設(shè)置的界面了。
選項(xiàng)設(shè)置的界面如上圖所示,非常的簡(jiǎn)單。相信不需要做過(guò)多的介紹,大家就知道該怎么去選擇,怎么去輸入了。「新的文件只讀密碼」輸入框的內(nèi)容大家一定要根據(jù)自己的實(shí)際情況去填寫喲。
填寫好這些之后,我們就可以點(diǎn)擊下一步選擇我們的輸出目錄了。選擇好輸出目錄,我們繼續(xù)點(diǎn)擊下一步軟件就能夠幫我們進(jìn)行批量設(shè)置 PPT 文檔的只讀密碼的操作了。待軟件處理完成我們進(jìn)入到輸出目錄之后,打開處理后的 PPT 文檔對(duì)其進(jìn)行的時(shí)候就會(huì)發(fā)現(xiàn)需要我們輸入之前設(shè)置好的只讀密碼才能夠正常的對(duì)這些 PPT 文檔進(jìn)行了。