首先啟用共享工作簿以開啟修訂功能，進入“審閱”選項卡點擊“共享工作簿”，勾選“允許多用戶同時”和“在保存修訂時保留副本”；隨后可查看修訂記錄，通過“查看修訂”列表了解修改時間、作者及內容變化，并用“突出顯示修訂”標記變更單元格；接著可選擇“接受或拒絕修訂”，逐條審核并決定是否保留更改；最后協作完成后，在“共享工作簿”設置中取消允許多用戶，選擇保留歷史記錄后保存文件，結束修訂追蹤。
如果您在團隊協作中需要對Excel工作簿的修改進行追蹤和審閱，確保每次更改都可追溯且透明，可以啟用修訂功能來記錄所有行為。通過該功能，您可以查看誰修改了哪些內容，并決定是否接受或拒絕這些更改。
本文運行環境：SurfaceLaptop5，Windows11
一、啟用共享工作簿以開啟修訂功能
要使用修訂功能，首先必須將工作簿設置為共享狀態，這樣才能允許多人同時并記錄修改痕跡。此步驟是開啟修訂追蹤的前提條件。
1、打開Excel文件，切換到“審閱”選項卡。
2、點擊“共享工作簿”按鈕，在彈出的窗口中勾選“允許多用戶同時”選項。
3、確認勾選下方的“在保存修訂時保留副本”選項，以便系統自動保存歷史版本。
4、點擊“確定”后保存文件，此時工作簿已進入共享模式，修訂功能開始生效。
二、查看修訂記錄的詳細信息
啟用共享后，所有用戶的修改都會被記錄下來，包括單元格內容變更、格式調整等操作。您可以通過審閱面板查看每一條修訂的具體內容。
1、進入“審閱”選項卡，點擊“修訂”下拉菜單中的“查看修訂”。
2、在列表中會顯示每次修改的時間、作者、工作表名稱以及更改前后的值。
3、勾選“突出顯示修訂”選項，所有被修改過的單元格將以彩色邊框標記，便于快速識別。
4、可設定時間范圍過濾修訂條目，僅顯示特定時間段內的更改記錄。
三、接受或拒絕他人的修改
作為文檔負責人，您可以逐一審查他人提交的修訂內容，并決定是否將其保留在最終版本中。這一過程有助于保證數據準確性與一致性。
1、在“審閱”選項卡中選擇“修訂”→“接受或拒絕修訂”。
2、系統將逐條展示待處理的修改項，包含原始值與新值對比。
3、對于每項修訂，點擊“接受”保留更改，或點擊“拒絕”恢復原狀。
4、完成全部審核后關閉窗口，所有決策將自動應用到當前工作簿。
四、停止共享并結束修訂追蹤
當協作階段結束，不再需要多人時，應取消共享狀態以防止進一步的修訂記錄產生。停止共享后，原有的修訂歷史仍可查閱。
1、再次進入“審閱”選項卡，點擊“共享工作簿”按鈕打開設置窗口。
2、取消勾選“允許多用戶同時”選項，系統提示是否保留修訂歷史。
3、選擇“是”以保存所有記錄，然后點擊“確定”退出共享模式。
4、保存文件，此后任何修改將不再被視為修訂，也不會出現在修訂列表中。
以上就是Excel修訂功能怎么用Excel追蹤和審閱工作簿的修改記錄【協作】的詳細內容，！
