1、通過(guò)打印設(shè)置可輸出含批注的文檔，選擇“打印標(biāo)記”確保批注與正文一同打??；2、另存為PDF時(shí)勾選“包括非打印信息”中的批注選項(xiàng)，便于跨平臺(tái)共享；3、使用“比較”功能將原文檔與空白文檔對(duì)比，生成新文檔集中展示所有批注；4、啟用批注顯示模式并截圖，快速分享批注內(nèi)容。
如果您希望在Word文檔中保留審閱意見(jiàn)，并將所有批注內(nèi)容進(jìn)行整理或分享，可以通過(guò)導(dǎo)出批注或設(shè)置打印選項(xiàng)來(lái)實(shí)現(xiàn)包含批注的文檔輸出。直接查看批注文本而不打開(kāi)修訂界面，有助于提高協(xié)作效率。
本文運(yùn)行環(huán)境：SurfaceLaptop5，Windows11
一、打印包含批注的文檔
通過(guò)Word內(nèi)置的打印設(shè)置，可以將批注與正文一同打印出來(lái)，確保接收方能看到完整的審閱信息。此方法適用于需要紙質(zhì)存檔或正式提交帶批注版本的場(chǎng)景。
1、打開(kāi)含有批注的Word文檔，點(diǎn)擊頂部菜單欄的“文件”選項(xiàng)。
2、選擇“打印”，在右側(cè)預(yù)覽區(qū)域上方找到“打印所有頁(yè)”下拉菜單。
3、點(diǎn)擊下拉箭頭，選擇打印標(biāo)記選項(xiàng)。
4、確認(rèn)設(shè)置后，點(diǎn)擊“打印”按鈕，即可輸出包含批注和修訂標(biāo)記的紙質(zhì)或PDF文檔。
二、將文檔另存為包含批注的PDF
保存為PDF格式便于跨平臺(tái)共享且保持格式不變，同時(shí)可嵌入批注內(nèi)容供他人查看。該方式適合電子傳遞和歸檔。
1、進(jìn)入“文件”菜單，選擇“另存為”。
2、在保存類型中選擇“PDF(*.pdf)”。
3、點(diǎn)擊“工具”下方的“選項(xiàng)”按鈕，在彈出窗口中勾選創(chuàng)建書簽時(shí)使用標(biāo)題以及文檔屬性中包含非打印信息。
4、確保“包括非打印信息”部分中的“批注”被選中。
5、點(diǎn)擊“確定”后保存文件，生成的PDF將顯示批注內(nèi)容。
三、使用“合并文檔”功能提取批注到新文檔
若需單獨(dú)提取批注內(nèi)容進(jìn)行分析或匯報(bào)，可利用“比較”功能間接生成一個(gè)集中展示批注的新文檔。此方法適合需要匯總反饋意見(jiàn)的情況。
1、新建一個(gè)空白Word文檔作為目標(biāo)文檔。
2、回到原批注文檔，依次點(diǎn)擊“審閱”→“比較”→“比較”。
3、在“原文檔”中選擇當(dāng)前含批注的文件，“修訂的文檔”選擇剛剛創(chuàng)建的空白文檔。
4、勾選“將修訂顯示在‘新文檔’中”，然后點(diǎn)擊“確定”。
5、Word會(huì)生成一個(gè)新的文檔，其中包含了所有來(lái)自原始批注的修改記錄和批注內(nèi)容。
四、啟用批注顯示模式并截圖導(dǎo)出
對(duì)于只需快速分享少量批注的情形，可通過(guò)開(kāi)啟批注窗格并截圖的方式導(dǎo)出視覺(jué)化內(nèi)容。這種方法操作簡(jiǎn)便，適合即時(shí)溝通。
1、在Word文檔中點(diǎn)擊“審閱”選項(xiàng)卡。
2、在“跟蹤”組中確認(rèn)批注開(kāi)關(guān)已設(shè)為“顯示標(biāo)記”下的批注。
3、點(diǎn)擊“顯示批注”以展開(kāi)右側(cè)批注窗格，確保所有批注可見(jiàn)。
4、使用系統(tǒng)截圖工具或鍵盤PrintScreen鍵捕獲屏幕畫面。
5、將截圖粘貼至圖像軟件或文檔中進(jìn)行保存。
以上就是Word如何將所有批注內(nèi)容導(dǎo)出_Word打印或保存包含批注的文檔的詳細(xì)內(nèi)容，！
