對于需要處理大量姓名的情形,word中的對齊功能可以極大地提升效率。本教程將詳細介紹word快速對齊大段姓名的方法,幫助您輕松解決這一問題,為您的文檔工作節(jié)省大量時間。
首先,單擊工具欄【開始】下的【段落】快捷鍵,如下圖所示:
彈出【段落】的對話框,單擊左下角的制表位,如下圖所示:
彈出【制表位】的對話框,可以看到制表位中可以自定義設(shè)置制表位位置:
在制表位位置處輸入5,單擊回車形成5字符,單擊確定:
然后找到文檔當中的標尺欄,在標尺欄當中依次單擊,形成L型的制表符,如下圖所示,在每一個人名前按住鍵盤當中的Tab鍵,可以快速調(diào)整人名間的間距,整齊的排列起來,如下圖所示:
如果需要將兩字姓名與三字姓名相對應(yīng),則按快捷鍵Ctrl+H,彈出查找與替換的對話框,輸入【《(?)(?)》】,單擊高級搜索下的【使用通配符】,在主文檔范圍內(nèi)查找:
查找完畢后,可以看到文檔當中的兩字姓名就全部被選中了,單擊工具欄【開始】下的【字符縮放】,選擇其他:
將字符間距設(shè)置為0.2cm,單擊確定:
可以看到,兩字姓名與三字姓名就互相對齊了,如下圖所示:
以上就是Word中怎么快速對齊大段姓名_Word快速對齊大段姓名操作教程的詳細內(nèi)容,!