WPS公文模式使用幫助一、公文模式簡介
公文模式是金山辦公憑借多年來在計算機應用軟件領域和Office辦公產品的服務經驗，融合新一代信息技術，全新推出專業公文模式。公文模式支持從擬文排版、公文流轉到最終紙質公文輸出全場景，保證了公文規范、嚴謹、精確、美觀、專業的排版效果，滿足黨政、國央企事業單位對于公文制作服務的標準化、規范化、精準化和智能化要求。
遵循標準設計，格式規范標準
通過公文模式生成的公文文檔遵循國家公文標準，如：公文紙張大小、公文頁邊距設置、版頭要素位置、標題正文格式、單字不成行、人名不折行、行間距、每頁22行，每行28個字，自動撐滿版心、版記等完全依照標準實現。
易學易用，交互直觀
公文模式的設計基于WPS的用戶交互習慣，所有功能設計簡單直觀。
二、公文模式進入與退出方式
2.1進入公文模式
您可以在【開始】選項卡下找到公文模式入口，根據不同版本與功能權益分為以下兩種途徑：
途徑一：開始選項卡>公文模式
途徑二：開始選項卡>專業模式>公文模式
2.2退出公文模式
已進入公文模式的文檔可通過「公文模式選項卡->退出公文模式」退出
三、基礎功能說明
公文模式下提供多樣化的公文基礎功能，以下將根據公文階段分為「快速生成標準公文」、「便捷調整公文排版」、「自動化輸出標準公文」三個模塊進行展開。
3.1快速生成標準公文
公文模式下提供了公文模板、公文基本要素與快速排版的功能，用戶可在公文過程中直接應用，提高效率，并快速生成標準公文。
3.1.1公文模板
公文模板功能中，根據公文用戶的使用需求，內置19個遵循GB/T 9704-國家標準的法定公文模板，覆蓋15種常用公文種類，基本涵蓋日常辦公的所有領域。
如何使用模板？
使用模板：用戶可點擊任意公文模板選項，新建一個帶有模板的文件，再進行內容。
套用模板：用戶可以通過「公文轉換」功能，點擊使用任一模板，套用在指定模板格式中。
3.1.2公文要素
公文要素功能中，提供符合國標的公文要素，包含：版頭、分隔線、發文機關、附件標題、版記，方便用戶快速便捷地一鍵插入要素以排出符合標準規范的公文文件。
3.1.3公文轉換
對于歷史文檔或者已經成文的文件，需要快速到達標準排版格式，可以使用公文轉換功能，通過選擇對應模板實現快速格式標準化，降低操作難度，節省時間成本。
3.1.4排版設置
在排版設置功能中，用戶可以預先針對字體、跨行規范進行設置，以便在進入公文模式或使用一鍵排版功能時直接應用設置在公文文檔中進行排版，以符合用戶應用場景。
1.功能入口：【排版工具】>【排版設置】
↓排版設置對話框
2.字體設置：針對公文中的仿宋體、黑體、楷體和小標宋字體進行統一設置管理；設置后，公文模板、公文轉換、公文編號、公文字體、公文要素的字體內容都會使用此設置。
3.特定排版：針對特定名稱不跨行進行管理，可通過【名稱管理】新增、管理、刪除名稱。
3.1.5公文二維條碼
公文二維條碼功能有別于普通的二維條碼，公文二維條碼是專為公文而生，可以添加公文域相關信息，如：秘密等級、緊急程度、發文單位、成文日期等，且支持新增常用發文單位、主送單位、條碼制作單位，實現簡單添加，快速復用。
↓通過語義樹可以快速定位公文結構化內容
↓帶圈字符設置
3.1.6公文域
公文模式引入公文域的概念來替代原始意義上的書簽，支持統一對公文元素進行定位、重命名、打印、顯示隱藏等功能處理。
3.1.7公文語義樹
用戶可通過公文語義樹快速了解公文結構，此功能是根據版頭、公文內容主體和版記展示該公文中的所有已經排版的公文要素；通過點擊語義樹對應要素可快速對應到文檔位置，同時可直接該要素內容以及設置打印、隱藏和只讀屬性，可有效規避因文檔誤操作，導致格式要素動版不規范等風險。
3.1.8區域鎖定
公文模式針對文檔流轉時擔心其他用戶誤操作導致格式錯誤或文檔編寫者不希望特定內容被修改的場景設計了區域鎖定功能，用戶可以通過區域鎖定，快捷鎖定連貫區域，讓區域內容只讀或僅公文域中的內容可進行，以減少文檔誤操作導致格式錯誤。
點擊【區域鎖定】>下拉列表支持設置【鎖定選中區域】和【鎖定公文域外區域】。
【鎖定選中區域】：鎖定連貫區域范圍所有內容，無法
【鎖定公文域外區域】：鎖定連貫區域范圍中除公文域外內容，僅公文域可
3.2便捷調整公文排版
公文模式下提供了公文排版的常用功能，如：偶數頁版記、段落縱向調整、段落首行縮進2字符等，并支持用戶直接插入符合國標公文標準的編號、頁碼等要素，實現便捷插入，快速調整公文。
3.2.1一鍵排版
用戶可通過一鍵排版功能，將已好的公文內容一鍵套用符合國家標準的排版規則，便捷地將文檔的頁面設置、正文字體及字號、標題字體及字號、行間距、段落設置等屬性設置為符合公文標準的默認參數。用戶可通過排版前后的文檔對比查看排版結果，再選擇是否應用到當前公文文檔中。
3.2.2偶數頁版記
對于編排調整后的文檔，可一鍵將版記部分進行規范化處理，處理后版記位于偶數頁并沉底，符合公文標準要求。（此功能依托于版記中的要素公文域）
功能入口：【排版工具】>【偶數頁版記】
功能說明：當排版時，如果奇數頁僅有版記，點擊【偶數頁版記】后，會在當前頁前自動添加一頁空白頁，滿足版記排在偶數頁并沉底的規則，同時空白頁和版記頁不會編排頁碼。若文檔中沒有版記內的相關要素公文域，【偶數頁版記】功能置灰。
3.2.3段落縱向調整
公文模式中支持一鍵對段落文字進行縱向占多行的調整，可設置該內容在占行總高中居中、居上或居下。在公文排版中主要應用于公文標題的調整。
功能入口：【排版工具】>【段落縱向調整】
光標所在位置的段落或選中內容所在的段落，點擊【段落縱向調整】，更改所占行數，模式是當前段落加1行，選擇下方的居中、居上或居下即可按設置調整當前段落的縱向占行排版。
3.2.4段落首行縮進2字符
點擊【段落首行縮進2字符】后，文檔內段落首行縮進 2 字符，使文本排版更加整齊、規范，符合公文寫作的標準要求。
功能入口：【排版工具】>【段落首行縮進2字符】
3.2.5文字懸掛對齊
公文模式中支持一鍵設置文字懸掛對齊，支持任意位置所選文字的對齊效果，主要應用于附件說明，抄送機關等排版。
功能入口：【排版工具】>【文字懸掛對齊】
功能說明：選中內容會自動按選中內容的首字位置進行懸掛對齊設置。
3.2.6帶圈字符
帶圈字符是一種特殊的字符樣式，通過在字符周圍添加邊框形狀，起到強調或突出字符的作用，使文本更加醒目和易于識別。
可以利用編號中的現有圈號，進行直接插入文檔使用。
可以在符號中，找到圈字直接插入。
可以使用WPS的帶圈字符進行設置后插入圈字。
3.2.7調整寬度
用戶需要對某些文字進行對齊的時候，選中需要調整的內容，使用【調整寬度】功能，設置所需要占的寬度即可。
↓調整寬度功能所在處
3.2.8公文編號
國家標準GB/T 9704-對公文寫作中的標題編號使用的層級樣式、字體、字號和縮進有著明確具體的規定。公文模式針對此場景，對基礎功能中的“編號”功能進行了優化，置入了符合公文標準的單級、多級編號模板。
常用公文編號：用戶可點擊編號模板，直接應用于公文內容編號。
自定義編號：在公文模式的編號中，提供了常用的公文編號和公文多級編號，此外還能夠根據用戶的需求自定義編號。
功能入口：【編號】>【自定義編號】
3.2.9公文頁碼
國家標準GB/T 9704-針對公文中的頁碼位置和樣式、字體等有具體而詳細的規范。公文模式針對此場景在基礎功能“頁碼”中內置了【標準公文】、【信函】兩種公文常用頁碼。并且支持用戶新增自定義的公文頁碼。讓用戶在進行頁碼設置時更加高效。
↓頁碼菜單欄
↓新建公文頁碼模版
3.2.10公文符號
公文模式的符號中提供了公文寫作常用的符號，方便用戶快速插入使用。
3.3自動化輸出標準公文
用戶完成公文后，可以通過公文打印直接輸出為版式文件；同時，更能通過自動打號能力，自動化輸出帶有特殊編號訴求的公文文件。
3.3.1自動打號
公文模式在公文打印輸出時支持自動打號設置，公文中的份號可以跟隨打印份數可變，同時支持設置份號位數、前綴和起始編號。（此功能需帶有份號且公文域屬性包含打印才可用）
四、公文模式問題與反饋
使用公文模式遇到了問題，可以通過反饋入口告知遇到的問題，我們將盡力為您帶來幫助。
反饋入口：【公文模式選項卡】>【反饋】
