“只讀”是計算機系統中用于保護文件完整性的基礎屬性。給excel表格文件設置只讀模式后,就不允許了,主要是防止文件被修改、刪除或覆蓋。為了保證excel表格的完整性和規范化,我們在給別人發送文件的時候,很有必要添加只讀密碼。下面,小編就來教大家怎么給excel文件加密碼設置成只讀模式。
使用場景
給excel文件添加只讀密碼這個功能,在日常工作中經常需要用到。比如,財務人員做完的財務報表、數據錄入表,分發給多人審閱時,為了防止數據被修改,就要設置成只讀模式。或者已經做好的excel表格模板,為了避免其他人誤刪其中的內容導致格式被破壞,也可以添加只讀密碼。其他人可以另存為一個新文件進行。
效果預覽
操作步驟
1、打開【我的ABC軟件工具箱】,選擇【文件屬性】-【添加或刪除Excel保護】。
2、點擊【添加文件】或【從文件夾中導入文件】。在這個位置,大家可以批量添加很多個excel文件。不管有幾十個還是幾百個 excel表格要添加只讀密碼,都可以加進來,一鍵設置。
3、設置規則,選擇【添加保護】-【文件只讀密碼】。并在下方輸入框里填入要設置的密碼。
4、處理完成之后,就能在輸出目錄里查看已經處理好的excel文件了。
以上的操作步驟是不是非常簡單?學會了之后,就可以給excel表格添加只讀密碼了。