可自定義Word修訂標記的顏色、格式及顯示方式以提升審閱體驗。首先通過“審閱”選項卡修改用戶名并設置按作者區分顏色；接著在“修訂選項”中單獨指定插入內容為紅色、刪除內容為藍色加刪除線；然后選擇“始終顯示批注”或“嵌入文檔”來控制修訂氣球的顯示位置，并設定其位于頁邊左側或右側；最后通過“樣式”面板修改“修訂”樣式，調整字體為宋體、五號、加粗，并應用于新文檔，使修訂內容更清晰統一。
如果您在使用Word進行文檔審閱時，發現修訂標記的顏色或格式不符合您的閱讀習慣或協作需求，可以通過調整設置來自定義修訂的顯示樣式。這有助于提高審閱效率并使修改內容更清晰易讀。
本文運行環境：DellXPS13，Windows11
一、更改修訂標記的整體顏色方案
Word允許用戶為不同類型的修訂（如插入、刪除、格式更改）設置統一的顏色方案，便于區分不同審閱者或提升視覺辨識度。
1、打開Word文檔，點擊頂部菜單欄的“審閱”選項卡。
2、在“跟蹤”組中，點擊“所有標記”下拉箭頭，選擇“更改用戶名”。
3、在彈出的“Word選項”窗口中，進入“常規”類別下的“用戶信息”設置。
4、修改“姓名”和“縮寫”后，點擊“確定”保存更改。
5、返回“審閱”選項卡，點擊“修訂”按鈕旁的下拉箭頭，選擇“更改跟蹤選項”。
6、在“修訂選項”對話框中，找到“批注和修訂的顏色”部分，選擇按作者區分顏色，系統將根據用戶名自動生成顏色。
二、單獨設置插入與刪除內容的顏色
您可以對插入的文字、刪除的內容分別指定特定顏色，而不依賴默認的作者顏色分配。
1、進入“審閱”選項卡，點擊“修訂”下拉菜單中的“修訂選項”。
2、在彈出的對話框中，找到“插入內容”、“刪除內容”和“格式更改”對應的下拉菜單。
3、為“插入內容”選擇顏色，例如設置為紅色以突出新增文本。
4、為“刪除內容”選擇顏色，比如設為藍色并選擇“刪除線”格式。
三、自定義修訂氣球和邊距格式
修訂氣球用于在頁面邊緣顯示修改記錄，可通過設置控制其位置和外觀。
1、在“審閱”選項卡中，點擊“修訂”下拉菜單里的“修訂選項”。
2、在“批注和修訂的格式”區域，從“批注框”下拉列表中選擇顯示方式，如“始終顯示批注和格式更改”。
3、選擇“在頁邊顯示修訂”可啟用氣球模式，或選擇“嵌入文檔”將修訂直接顯示在行內。
4、若選擇氣球顯示，可在“邊距”選項中設定是出現在左側還是右側。
5、完成設置后，所有修訂將以新格式呈現在文檔中。
四、通過樣式修改修訂文字的字體與格式
除了顏色，您還可以更改修訂內容的字體、大小或加粗等格式屬性，使其更符合文檔整體風格。
1、點擊“開始”選項卡中的“樣式”窗格啟動器（右下角小箭頭）。
2、在樣式面板中找到“修訂”樣式項，右鍵點擊并選擇“修改”。
3、在彈出的窗口中，設置字體為宋體，字號為五號，并勾選“加粗”效果。
4、勾選“基于該模板的新文檔”以確保后續文檔也應用此格式。
5、點擊“確定”后，所有修訂文字將按照新樣式顯示。
以上就是word如何將修訂標記的顏色和格式進行更改_Word修訂標記顏色格式修改方法的詳細內容，！
