在 PDF 文檔協(xié)作和審閱過(guò)程，注釋功能就比如像在 PDF 這張正文頁(yè)面大紙上貼便利貼，但這些注釋只存在于文件表面，并沒(méi)有完全嵌入進(jìn)正文，最終導(dǎo)致你花費(fèi)了幾天時(shí)間去對(duì) PDF 進(jìn)行注釋批注，發(fā)送給別人卻不顯示你注釋內(nèi)容，所以在一些重要的情況下，一定要將注釋嵌入進(jìn)正文之中，俗稱(chēng)扁平化 PDF。這項(xiàng)操作本質(zhì)意義就是將 PDF 文檔中的多個(gè)注釋頁(yè)面和正文頁(yè)面合并在一起，成為一張完整的正文頁(yè)面，扁平化 PDF 完成后，最直觀的變化就是當(dāng)你想再去單獨(dú)對(duì)文檔中的圖片注釋、文字注釋進(jìn)行隨意拖動(dòng)或刪除是沒(méi)有辦法的，所有的注釋頁(yè)面都已經(jīng)和原始文本融為一體。這個(gè)功能在公司企業(yè)中也十分實(shí)用，例如財(cái)務(wù)部發(fā)的報(bào)表模板，提前填寫(xiě)好了注釋批注但沒(méi)有進(jìn)行扁平化，匯總的時(shí)候很大概率會(huì)漏掉關(guān)鍵數(shù)據(jù)，以及提供給新員工培訓(xùn)的手冊(cè)也應(yīng)需將注釋合并進(jìn)正文中，防止沒(méi)注意而忽略掉其關(guān)鍵的批注內(nèi)容。整體來(lái)講，扁平化處理就是將 PDF 文檔中動(dòng)態(tài)的的內(nèi)容直接變換成靜態(tài)的內(nèi)容，那么我們應(yīng)該如何將很多需要將注釋內(nèi)容批量嵌入到正文內(nèi)容中呢？
使用場(chǎng)景
當(dāng)有非常多的 PDF 文檔中存在著圖章、手寫(xiě)簽名等注釋內(nèi)容，需要將這些注釋的圖層與正文圖層合并在一起嵌入至一個(gè)頁(yè)面之中，我們可以將這些 PDF 文件批量進(jìn)行扁平化處理，讓動(dòng)態(tài)的內(nèi)容變?yōu)榧冹o態(tài)內(nèi)容。
效果預(yù)覽
處理前：
處理后：
操作步驟
打開(kāi)【我的 ABC 軟件工具箱】，選擇【文件內(nèi)容】-【扁平化 PDF】。
【添加文件】自主選擇添加需要扁平化的 PDF 文檔。
【從文件夾中導(dǎo)入文件】將整個(gè)文件夾中的所有 PDF 文檔導(dǎo)入。
下方查看已導(dǎo)入的文件。
等待處理完成后，點(diǎn)擊輸出目錄查看修改完成的文件。
