處理來自中國的文件檔案時(shí),工作人員常會(huì)遇到 OFD 格式的文件,OFD 是作為中國特定的官方格式,是廣泛用于財(cái)務(wù)和文件的國家標(biāo)準(zhǔn)格式,雖然 OFD 有著完美的中文排版布局,但是其有限的兼容性給需要快速預(yù)覽和共享的國際團(tuán)隊(duì)造成了困難,將這些 OFD 的頁面轉(zhuǎn)換成可讀的 JPG 圖片對于人員協(xié)作、文稿展示或只是簡單的查看都是十分重要的。
一般來說我們只能通過本地查看器來將 OFD 頁面導(dǎo)出為 JPG 圖片,但是文件多的情況下處理起來就沒有效率了。這里給大家介紹一種快速的技巧,能在最短的時(shí)間內(nèi)將 OFD 所有頁面批量轉(zhuǎn)換成高質(zhì)量的 JPG 圖片,并且版面布局、關(guān)鍵內(nèi)容全部完整保留。
什么時(shí)候要將大量 OFD 文件批量轉(zhuǎn)換成 JPG 圖片?
快速預(yù)覽文檔內(nèi)容
OFD 一般都是要使用專門的軟件才能打開查看,而 JPG 格式的圖片幾乎可以做到在任何設(shè)備查看,為了方便預(yù)覽和分享,尤其在手機(jī)等移動(dòng)端或是不支持 OFD 文件的環(huán)境中,將 OFD 轉(zhuǎn)換為 JPG 能保障文檔內(nèi)容在客戶或是社交媒體中展示。。
文檔內(nèi)容嵌入網(wǎng)頁
在制作視頻 、PowerPoint 文件或網(wǎng)頁時(shí),直接使用 OFD 文件可能大多都媒體器都沒辦法支持這種格式,而將 OFD 文件轉(zhuǎn)換為 JPG 圖片之后就能夠輕松的嵌入到多媒體內(nèi)容或網(wǎng)頁種,確保文檔的完整展示。
方便打印以及展示
一些打印設(shè)備或展示平臺(tái)可能沒有辦法處理 OFD 格式文件,但 JPG 圖片作為通用的格式,能夠快速的滿足這些需求,比如在展覽籌備的時(shí)候,將 OFD 頁面導(dǎo)出為高分辨率的 JPG 圖片方便投屏或是打印海報(bào)。
OFD 文件批量轉(zhuǎn)換為 JPG 圖片后的效果預(yù)覽
處理前:
處理后:
批量提取 OFD 所有頁面為 JPG 圖片的操作步驟
1、打開【文檔批量處理工具】,選擇【更多工具】-【OFD 轉(zhuǎn)換為 JPG 圖片】。