我們有時(shí)候需要批量的設(shè)置多個(gè)Excel文件的頁(yè)眉和頁(yè)腳信息,那么有沒(méi)有一種簡(jiǎn)單的方法能夠批量的設(shè)置很多個(gè)Excel表格文件的頁(yè)眉頁(yè)腳呢?現(xiàn)在就告訴大家一種非常簡(jiǎn)單的方法,去批量的給這些Excel工作表文件統(tǒng)一設(shè)置頁(yè)眉和頁(yè)腳。
頁(yè)眉和頁(yè)腳對(duì)我們來(lái)說(shuō)是日常辦公文件中經(jīng)常需要用到的設(shè)置,我們有時(shí)候遇到Word文件遇到的比較多,但是大家有沒(méi)有發(fā)現(xiàn),有時(shí)候我們也需要設(shè)置一個(gè)Excel表格文件的頁(yè)眉和頁(yè)腳信息,如果我們有很多個(gè)Excel文件的話,這個(gè)時(shí)候該怎么辦呢?我知道大家肯定會(huì)說(shuō)我們平時(shí)整理的Excel文件都是很少的,但是不排除有很多人經(jīng)常遇到成千上萬(wàn)個(gè)Excel文件,都需要設(shè)置統(tǒng)一的頁(yè)眉頁(yè)腳,這個(gè)時(shí)候如果還是手工的處理的話就明顯是不合適了。那么現(xiàn)在就告訴大家一種非常簡(jiǎn)單的方法去批量的設(shè)置很多個(gè)Excel文件的頁(yè)眉和頁(yè)腳信息,有了這個(gè)方法之后呢,我們以后設(shè)置頁(yè)面頁(yè)腳就可以優(yōu)先的使用這個(gè)方法來(lái)批量的設(shè)置頁(yè)眉頁(yè)腳的內(nèi)容就可以了。
打開(kāi)「我的ABC軟件工具箱」進(jìn)入到批量設(shè)置Excel頁(yè)眉頁(yè)腳的功能中,進(jìn)入到這個(gè)功能的目的呢,就是我們可以批量的設(shè)置很多個(gè)Excel文件的頁(yè)眉頁(yè)腳信息。
當(dāng)我們進(jìn)入到批量設(shè)置Excel頁(yè)眉頁(yè)腳的功能中之后呢,我們直接單擊右上角的添加文件,這個(gè)時(shí)候我們將需要處理的Excel表格文件全部添加到下面的列表中,添加到這里的意思就是告訴軟件,我們這些Excel表格文件需要統(tǒng)一的添加頁(yè)眉頁(yè)腳。
當(dāng)我們選擇好Excel表格文件之后呢,我們直接單擊下一步,然后這個(gè)時(shí)候軟件提示我們?cè)O(shè)置Excel頁(yè)眉頁(yè)腳的選項(xiàng)信息。我們這里選擇給Excel設(shè)置所有的頁(yè)面的頁(yè)眉頁(yè)腳即可,然后我們輸入頁(yè)眉頁(yè)腳的內(nèi)容,大家可以看一下下面截圖的信息。
當(dāng)我們填寫完需要設(shè)置的頁(yè)眉頁(yè)腳的文本之后呢,我們直接單擊下一步,然后這個(gè)時(shí)候軟件會(huì)分析我們所填寫的Excel表格文件的頁(yè)眉頁(yè)腳的內(nèi)容,然后批量的將我們所有的Excel表格文件都設(shè)置了統(tǒng)一的頁(yè)眉頁(yè)腳了。有了這個(gè)方法之后,我們以后再也不用手工的去給Excel表格文件設(shè)置頁(yè)眉頁(yè)腳,直接可以使用這個(gè)方便簡(jiǎn)單高效的方法。