財務(wù)人必會的3個排名小技巧!
1、多區(qū)域同時排名
如下圖,對兩個區(qū)域的數(shù)據(jù),同時進行排名。
"在E2中輸入公式如下,之后向下填充至E16單元格。
=RANK(D2,($D$2:$D$16,$J$2:$J$16),0)
在K2中輸入公式如下,之后向下填充至K13單元格。
=RANK(J2,($D$2:$D$16,$J$2:$J$16),0)
注意:上述公式的($D$2:$D$16,$J$2:$J$16)的區(qū)分,必須要用雙括號,不然公式會出錯。該部分是指兩個區(qū)域連成的一個區(qū)域,逗號類似連接符作用。
公式的第二個參數(shù),其中最后一個單元格行數(shù)一定是區(qū)域行數(shù)最多的那個行號。
2、條件排名
如下圖,需要對部門下方的各小部門,分別排名,此時就不再適用Rank函數(shù)了。
可使用SUMPRODUCT函數(shù)來解決此問題。
"在E2中輸入下述公式,之后向下填充至E16單元格。
=SUMPRODUCT(($A$2:$A$16=A2)*($D$2:$D$16>D2))+1
注意:排名原理就是比大小。公式中的*號,相當于AND函數(shù),需要兩個條件同時成立。但不能使用And函數(shù)。
3、百分比排名
如下圖,對下述銷售業(yè)務(wù)執(zhí)行百分比排名。
"在E2中輸入公式為,之后向下填充至E16單元格。
=PERCENTRANK($D$2:$D$16,D2)
注意:此函數(shù)是特定的百分比排名。
該函數(shù)語法為:
PERCENTRANK(array,x,[significance])
PERCENTRANK 函數(shù)參數(shù)如下:
Array 必需。定義相對位置的數(shù)值數(shù)組或數(shù)值數(shù)據(jù)區(qū)域。
X 必需。需得到其排位值。
significance 可選。用于標識返回的百分比值的有效位數(shù)的值。如果省略,則 PERCENTRANK 可使用 3 位小數(shù) (0.xxx)。
關(guān)于該函數(shù)也需要注意以下三個方面:
若數(shù)組為空,則 PERCENTRANK 返回 錯誤值 #NUM!。
若 significance < 1,則 PERCENTRANK 會返回 錯誤值 #NUM!。
若數(shù)組中無與 x 匹配的值,則函數(shù) PERCENTRANK 將進行插值,以返回正確百分比排位。