在現代辦公和學習中,管理好文件是提高效率的重要環節,按文件擴展名分類文件是一種非常有效的方法,適合在處理大量文件的場景。無論是 Docx 文檔、Xlsx 表格、PDF 文件、HTML 網頁,又或是 JPG 、 PNG 圖片和 MP4 視頻,分類歸納可以快速幫助我們查找文件、優化存儲空間,并提升文件備份和遷移的效率。這里說明如何將上百個、上千個文件按文件的后綴名一次性進行分類歸納,支持 Word、Excel、PPT、JPG、PDF 等多種文件格式。
1、使用場景
當文件需要進行備份遷移或進行整體文件的管理效率時,我們可以將這些文件快速按文件拓展名區分,放進按后綴名新建的文件夾中,確保重要文件不會遺漏以及便于查閱和分析。
2、效果預覽
處理前:
處理后:
3、操作步驟
打開【文檔批量處理工具】,選擇【文件整理】-【將文件按擴展名分類】。