我們平常在處理很多個(gè)word文件的時(shí)候，有時(shí)候會(huì)遇到word文件中有很多個(gè)空白的頁(yè)面，或者有很多個(gè)空白行。這個(gè)時(shí)候我們有沒(méi)有一種簡(jiǎn)單的方法能夠批量的刪除這些空白頁(yè)面或者空白行。現(xiàn)在這里就給大家簡(jiǎn)單的介紹一下如何批量的刪除這些空白信息。
當(dāng)我們?cè)谡砗芏鄠€(gè)word文件的時(shí)候，我們經(jīng)常會(huì)遇到這些word文件中有很多個(gè)空白行或者空白的頁(yè)面，從而造成我們整理數(shù)據(jù)的時(shí)候需要做一些額外的工作。如果只有幾個(gè)word文件的話(huà)，我們直接手工的進(jìn)行刪除就可以了，但是如果我們的word文件比較多的話(huà)，我們就需要借助一個(gè)工具，能夠批量的將這些空白行還有空白的頁(yè)面全部一次性的能夠刪掉的話(huà)就最好了。今天就給大家講解一下如何批量的刪除這些空白的換行符，還有空白的頁(yè)面或者我們?nèi)绻枰獎(jiǎng)h除分節(jié)符的話(huà)，也可以使用這個(gè)方法能夠批量的刪除。
我們使用「我的ABC軟件工具箱」，當(dāng)我們進(jìn)入到這個(gè)軟件中之后呢，我們直接單擊一下刪除word的空白內(nèi)容的功能就可以了，這個(gè)功能可以批量的刪除word文檔中的空白信息。
當(dāng)我們進(jìn)入到批量刪除word空白行的功能中之后呢，我們直接單擊右上角的添加文件，這個(gè)時(shí)候?qū)⑽覀冃枰獎(jiǎng)h除word文件的空白行的所有的word文檔都添加到下面的列表中就可以了。添加到這里的意思就是告訴軟件這些文檔中有很多個(gè)空白的換行符或頁(yè)面需要我們統(tǒng)一的進(jìn)行批量的刪除。
當(dāng)我們添加完需要處理的word文檔之后呢，我們直接單擊下一步，然后這個(gè)時(shí)候軟件就提示我們需要?jiǎng)h除哪些空白信息。由于我們這里給大家演示的是刪除空白的頁(yè)面和空白的行，因此我們需要勾選空白頁(yè)面和空白行就可以了。
當(dāng)我們選擇需要?jiǎng)h除的空白頁(yè)面和需要?jiǎng)h除的空白行的選項(xiàng)之后呢，我們直接單擊下一步，然后這個(gè)時(shí)候軟件就很快速的將這些文檔中的多余的換行符，還有空白的頁(yè)面全部一次性的刪除掉了。
