需將備注輸入PowerPoint“備注窗格”并使用“演講者視圖”放映，觀眾端不可見(jiàn)；導(dǎo)出為PDF可作備用，且須關(guān)閉非必要視圖與后臺(tái)窗口以防泄露。
如果您在制作PPT時(shí)希望添加僅供自己演講時(shí)查看的備注，而觀眾在播放幻燈片時(shí)完全看不到這些文字，則需要將備注內(nèi)容輸入到PowerPoint的“備注窗格”中，并確保演示模式下不啟用備注顯示給觀眾。以下是實(shí)現(xiàn)該效果的具體操作步驟：
一、在普通視圖中添加備注
PowerPoint的備注功能默認(rèn)位于幻燈片下方的備注窗格，該區(qū)域輸入的文字僅保存在文件中，不會(huì)出現(xiàn)在幻燈片放映畫(huà)面里，是專(zhuān)為演講者設(shè)計(jì)的提示信息區(qū)域。
1、打開(kāi)PPT文件，切換到“普通視圖”，確保底部備注窗格可見(jiàn)；若不可見(jiàn)，點(diǎn)擊“視圖”選項(xiàng)卡，勾選“備注”復(fù)選框。
2、點(diǎn)擊某張幻燈片縮略圖，在其正下方的備注窗格中單擊，光標(biāo)出現(xiàn)后即可輸入文字。
3、輸入完畢后，直接點(diǎn)擊其他幻燈片或按Tab鍵切換，備注自動(dòng)保存至當(dāng)前幻燈片。
二、使用演講者視圖確認(rèn)備注僅自己可見(jiàn)
演講者視圖是PowerPoint專(zhuān)為演示者設(shè)計(jì)的雙屏模式，主屏幕顯示全屏幻燈片給觀眾，副屏幕（如筆記本屏幕）同時(shí)顯示當(dāng)前頁(yè)、下一頁(yè)預(yù)覽及完整的備注內(nèi)容，且觀眾端完全無(wú)法看到備注。
1、連接投影儀或第二塊顯示器，進(jìn)入“幻燈片放映”選項(xiàng)卡，勾選“使用演講者視圖”。
2、按F5開(kāi)始放映，此時(shí)您的設(shè)備會(huì)顯示演講者界面，其中右下角區(qū)域清晰顯示您輸入的全部備注文字。
3、觀眾所見(jiàn)僅為左側(cè)全屏幻燈片畫(huà)面，備注文字絕不會(huì)出現(xiàn)在投影或共享屏幕中。
三、檢查并導(dǎo)出備注以備離線(xiàn)參考
為防止現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備異常導(dǎo)致備注不可見(jiàn)，可提前將備注導(dǎo)出為獨(dú)立文檔，作為紙質(zhì)或移動(dòng)設(shè)備上的備用提示材料，該操作不影響原PPT備注的隱藏屬性。
1、點(diǎn)擊“文件”→“導(dǎo)出”→“創(chuàng)建講義”，選擇“備注在幻燈片旁”或“備注在幻燈片下”布局。
2、點(diǎn)擊“打印”按鈕，在彈出窗口中確認(rèn)打印機(jī)設(shè)為“MicrosoftPrinttoPDF”，然后保存為PDF文件。
3、生成的PDF中每頁(yè)含幻燈片圖像與對(duì)應(yīng)備注文字，此文件僅供您本人查閱，不用于播放展示。
四、禁用備注在其他模式下的意外顯示
某些第三方全屏應(yīng)用或遠(yuǎn)程會(huì)議軟件可能截取整個(gè)屏幕，導(dǎo)致備注意外曝光；需手動(dòng)關(guān)閉備注窗格及非必要面板，確保僅保留最小化演講界面。
1、在開(kāi)始放映前，進(jìn)入“視圖”選項(xiàng)卡，取消勾選“備注頁(yè)”和“閱讀視圖”等非必要視圖模式。
2、按Alt+F5啟動(dòng)“從當(dāng)前幻燈片開(kāi)始演講者視圖”，避免誤觸普通放映模式。
3、在任務(wù)欄右鍵“任務(wù)視圖”，確認(rèn)后臺(tái)無(wú)打開(kāi)的備注窗口或PDF閱讀器處于前臺(tái)，所有含備注的窗口必須最小化或關(guān)閉。
以上就是PPT怎樣添加備注僅供演講查看_PPT添加備注僅供演講查看教程【備注】的詳細(xì)內(nèi)容，！
