前幾天，后臺收到了一個行政小姐姐的私信，問能否可以幫她解決工作中的“自動化物資領用”的難題。
原來，她以前是讓員工手寫Excel進行物資登記，但總會出現字跡不清難以統計核對的情況，而且需要手動統計倉庫的庫存情況，非常麻煩；
行政曾經用的物資領用手動填寫表格，要手動統計庫存相信大部分的公司行政也和這個小姐姐一樣，都在用這種傳統的方式進行物資領取，是時候改改變一下了！
今天，小編就給大家帶來了一套可以實現物資領用自動化——“直接掃碼領用品，庫存自動加減”的模版，就是下面這個，免費就能領取使用喲！！！
現在，小編就手把手教大家如何用模版里的這兩張表，自動化搞定公司物資領用！（下面視頻教程可直接看）
1、一張物資領用表，借還、統計全解決
以前，需要每天整理歪七扭八的手寫物資表，被無效工作占滿時間？現在用一張物資領用表就能解決。
我們只需要打開模版中的物資領用表，然后選擇表格，設置好表格字段，并創建信息：比如誰借了什么？什么時候還？借多少、啥時候借的？預計什么時候能還？是否已經歸還......
ta:image/svg+xml;utf8," data-caption="" data-size="normal" data-rawwidth="1432" data-rawheight="771" class="origin_image zh-lightbox-thumb lazy" width="1432" data-original="https://pic1.zhimg.com/v2-aa6b1a1c64a62d0e03655044e821eb64_r.jpg" data-actualsrc="http://www.huoban.com/news/zb_users/upload/2023/04/20230420081309168194958938597.jpg" style="width: 100%; margin-bottom: 10px;">如果模版中的字段你覺得完全可以滿足您的需要，只需改改表格中的數據參數，就可以自動幫你匯總信息，領用狀態一清二楚。
表格模版中除了物資領用的基本信息外，還能發起自動審批工作流，這里我們可以將部門負責人/行政主管設置為審批人，員工申請xx物資時，申批通過后，行政就可以發他相應的物資了。
ta:image/svg+xml;utf8," data-size="normal" data-rawwidth="1080" data-rawheight="658" class="origin_image zh-lightbox-thumb lazy" width="1080" data-original="https://pic4.zhimg.com/v2-7ba94b471202aaa59fb31040e3c832ef_r.jpg" data-actualsrc="http://www.huoban.com/news/zb_users/upload/2023/04/20230420081309168194958960247.jpg" style="width: 100%; margin-bottom: 10px;">▲記錄物資領用明細2、領物資直接掃碼填！手寫，NO！
在物資領用表格上，一鍵開啟表單對外分享，就能自動生成二維碼了。
把這個二維碼打印后，放在前臺、庫房，員工自己掃碼就能填信息，再也不需要進行重復的信息錄入工作了！
千萬別小看這個表單喲，它還能設置權限，比如哪些字段員工可以看，哪些不能看？或者員工只能創建修改自己填寫的信息，不能查看別人的信息...
ta:image/svg+xml;utf8," data-size="normal" data-rawwidth="828" data-rawheight="1792" class="origin_image zh-lightbox-thumb lazy" width="828" data-original="https://pic2.zhimg.com/v2-aed3b46019bfd474e7f9395dc676a72d_r.jpg" data-actualsrc="http://www.huoban.com/news/zb_users/upload/2023/04/20230420081309168194958970047.jpg" style="width: 100%; margin-bottom: 10px;">員工手機掃碼填寫的表單3、分組排序管理物資數據，借用情況一目了然
有了物資領用數據，行政想要一目了然的查看物資的領用申請數據，還可以對表格進行分組、排序、統計。
比如我們可以按領用物品分組看出借情況，按日期排序看最近未歸還的名單......
總之，想看什么信息，直接自定義篩選。管理物資，井井有條。
ta:image/svg+xml;utf8," data-size="normal" data-rawwidth="1080" data-rawheight="658" class="origin_image zh-lightbox-thumb lazy" width="1080" data-original="https://pic2.zhimg.com/v2-52bbade9d00077862cc817c06f748ca1_r.jpg" data-actualsrc="http://www.huoban.com/news/zb_users/upload/2023/04/20230420081309168194958955930.jpg" style="width: 100%; margin-bottom: 10px;">▲分組查看 物資 領用明細如果我們想要了解整月物資管理情況，直接在表中切換日歷視圖。
按顏色篩選所有“出借中”物品看預計歸還日期。
什么東西誰還沒還? 一目了然。
ta:image/svg+xml;utf8," data-size="normal" data-rawwidth="1080" data-rawheight="658" class="origin_image zh-lightbox-thumb lazy" width="1080" data-original="https://pic2.zhimg.com/v2-42046fb6cd9123e6d0e81c8137e50421_r.jpg" data-actualsrc="http://www.huoban.com/news/zb_users/upload/2023/04/20230420081309168194958917970.jpg" style="width: 100%; margin-bottom: 10px;">▲日歷視圖看 月度 歸還明細4、庫存自動加減，出入庫不用改表格
算庫存這種重復且低效的日常工作，找好方法，精力節省不只50%。
模版中還有一張庫存表，它可以幫助行政記錄公司現存物資。名稱、類別、數量、圖片，信息全都有。
填好后，切換卡片視圖展示物資，大圖看更清楚。
ta:image/svg+xml;utf8," data-caption="" data-size="normal" data-rawwidth="1890" data-rawheight="1152" class="origin_image zh-lightbox-thumb lazy" width="1890" data-original="https://pic4.zhimg.com/v2-f57b2e52dbb2624b8b0cf3ea600e76b3_r.jpg" data-actualsrc="http://www.huoban.com/news/zb_users/upload/2023/04/20230420081309168194958973709.jpg" style="width: 100%; margin-bottom: 10px;">點擊庫存表，直接看各種物資領用詳情。物資領用表和庫存表同步還能自動更新。這邊領取物資，后臺庫存數量跟著變~
ta:image/svg+xml;utf8," data-size="normal" data-rawwidth="1890" data-rawheight="1152" class="origin_image zh-lightbox-thumb lazy" width="1890" data-original="https://pic4.zhimg.com/v2-75f87675cfd005bc3538d630b1257b1b_r.jpg" data-actualsrc="http://www.huoban.com/news/zb_users/upload/2023/04/20230420081309168194958937772.jpg" style="width: 100%; margin-bottom: 10px;">▲查看物資領用詳情5、除了物資領用，更多超好用模板...
不同職能必備模板，隨意選。
改改數據，直接用！采購入庫、發票管理、面試計劃、簡歷管理、培訓安排......
你需要的，我們都有！
↓↓↓搜索關鍵詞，即可匹配對應工作場景！
（*電腦端瀏覽器打開，即可體驗完整功能）
ta:image/svg+xml;utf8," data-caption="" data-size="normal" data-rawwidth="1078" data-rawheight="555" class="origin_image zh-lightbox-thumb lazy" width="1078" data-original="https://pic2.zhimg.com/v2-428fa4681682d7c3120bf26a39d77ea1_r.jpg" data-actualsrc="http://www.huoban.com/news/zb_users/upload/2023/04/20230420081310168194959070121.jpg" style="width: 100%; margin-bottom: 10px;">伙伴云物資領用模板使用操作指南：
①第一步：復制鏈接到電腦瀏覽器，打開注冊/登錄。
②第二步：打開模板庫，搜“物資領用”，點擊“立即使用”即可。
③第三步：根據情況，修改數據直接用如果還是不懂怎么用的話，可以留言評論私信我喲～
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