手機(jī)如何做表格：點(diǎn)擊查看
輸入密碼才顯示單元格內(nèi)容，有沒有一種非常高大上的感覺？不想別人一眼就看到所有內(nèi)容，但是又不能對工作簿加密的時候，可以試試這種方法。例如需要對工資的具體數(shù)據(jù)進(jìn)行加密，每個部門只有輸入自己部門的密碼才能看到，效果如圖所示：
下面就看看如何實(shí)現(xiàn)這種神奇的效果吧。
一、初步加密
就是這樣一張普通的表格，我們選擇要加密的區(qū)域，按快捷鍵ctrl+1，在“設(shè)置單元格格式”對話框中點(diǎn)擊“自定義”，在“類型”下輸入“輸入密碼查看”：
點(diǎn)擊“確定”后，原有的數(shù)字就看不到了：
這里其實(shí)是利用了自定義格式的障眼法（自定義格式中設(shè)置格式往往只是給單元格數(shù)據(jù)穿上一層外衣），表面上看到的是“輸入密碼查看”，實(shí)際上在欄看到的還是具體數(shù)字。如果要欄也看不到的話，還要做一點(diǎn)工作。
二、深度加密
第1步：在d列輸入公式="="&C2，下拉；
第2步：復(fù)制d列內(nèi)容，選擇性粘貼為數(shù)值到c列（若直接粘貼，前面設(shè)置的自定義格式就沒有了）；
第3步：選擇c列，點(diǎn)擊分列，直接點(diǎn)擊完成即可，這時單元格中的內(nèi)容又變成了原來的“輸入密碼查看”字樣（相當(dāng)于每個單元格雙擊了一次，可將數(shù)值變?yōu)楣剑驗(yàn)楸Ｗo(hù)工作表中只有公式可以隱藏，所以需要將原先的數(shù)據(jù)變?yōu)楣剑至型瓿珊髣h除d列內(nèi)容，進(jìn)行下一步設(shè)置；
第4步：Ctrl+a全選表格，打開單元格格式設(shè)置，將“保護(hù)”中“鎖定”前的勾去掉（excel中默認(rèn)所有單元格都是鎖定的，點(diǎn)擊保護(hù)工作表后，鎖定的單元格都不能被修改，所以要去掉勾選“鎖定”），“隱藏”前打勾（勾選“隱藏”后，啟動保護(hù)工作表后公式都會被隱藏），點(diǎn)擊確定；
第5步：刪除d列內(nèi)容，打開保護(hù)工作表，輸入密碼，將下面允許的操作全部打鉤選定后點(diǎn)擊確定；
此時表格的任何操作都不受影響，只是欄看不到工資的數(shù)據(jù)了。
原理解釋：因?yàn)閏列原來是數(shù)字，通過d列在數(shù)字前加了=號，復(fù)制回c列后再用分列將數(shù)據(jù)變成公式（Excel中公式的定義為=號開頭的表達(dá)式，直接=一個數(shù)字也是公式）。最后利用了工作表保護(hù)功能隱藏公式，這樣在欄就看不到數(shù)據(jù)了。其實(shí)這里用到了好幾個非常好的技巧，希望小伙伴能能夠靈活運(yùn)用。
前面的操作涉及到一些保護(hù)工作表的知識，不了解的伙伴可以查看之前的教程：《excel有把隱形的保護(hù)鎖，你知道嗎？》（點(diǎn)擊可查看）
到這一步，我們已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)隱藏的效果，接下來就是要根據(jù)密碼來顯示對應(yīng)的數(shù)據(jù)。
三、按部門密碼顯示數(shù)據(jù)
需要說明一下，為了便于演示，密碼列表就在數(shù)據(jù)表的邊上列出了，實(shí)際應(yīng)用中可以將密碼列表單獨(dú)放在一個sheet中，對這個sheet進(jìn)行隱藏加密處理。
假設(shè)我們?yōu)槊總€部門預(yù)設(shè)好密碼：
以企劃部為例進(jìn)行說明如何添加密碼。
第1步：選擇企劃部所在的工資區(qū)域，打開條件格式-新建規(guī)則：
第2步：使用公式確定格式，公式為=$E$2=123，這個公式的輸入方法為：輸入第一個等號后鼠標(biāo)點(diǎn)擊E2單元格，再輸入=123，然后點(diǎn)擊格式進(jìn)行設(shè)置；
第3步：設(shè)置格式為常規(guī)；
點(diǎn)擊兩次確定完成設(shè)置，可以看看效果了，在密碼處輸入123，企劃部的工資就出現(xiàn)了：
使用同樣的方法對其他部門進(jìn)行設(shè)置。
可能有的朋友會發(fā)現(xiàn)一個問題，這種方法只能是相同的部門都連續(xù)出現(xiàn)的時候才行，而且要設(shè)置多次，有沒有一個方法，能夠適用于更廣泛的情況呢？答案是肯定的，這就需要一個我們非常熟悉的函數(shù)vlookup來幫忙了，來看看具體操作步驟。
四、終極設(shè)置方法
首先清除之前設(shè)置的規(guī)則：
然后我們按工資進(jìn)行排序，打亂部門的順序（在拖動鼠標(biāo)選擇區(qū)域的時候，先選中C列再往左拉，因?yàn)橹苯佑益I單擊點(diǎn)排序的話，excel默認(rèn)按照選擇的第一列進(jìn)行排序）；
為了操作順利進(jìn)行，先撤銷工作表保護(hù)；
好了，接下來選擇工資所在的區(qū)域，設(shè)置條件格式，使用公式
=$E$2= VLOOKUP(A2,$H$2:$I$6,2,0)確定格式：
前面是E2=具體的密碼，這里是E2=vlookup的結(jié)果，進(jìn)一步將格式設(shè)置為常規(guī)后再看看效果：
可以換一個密碼試試效果：
至此一個可以按條件設(shè)置密碼的表格就完成了，是不是很有成就感呢？
讓我們來總結(jié)一下今天學(xué)到的知識點(diǎn)：
1、自定義格式的運(yùn)用；
2、將數(shù)值變成公式的方法；
3、隱藏公式的方法；
4、條件格式中運(yùn)用公式的方法。
都是很簡單的功能，但是組合起來就會達(dá)到奇妙的效果，所以Excel一定要活學(xué)活用才能最大程度的發(fā)揮這個工具的強(qiáng)大威力。
