經(jīng)常接觸文檔管理的小伙伴一定都非常清楚,在我們的 Word 文檔中的頁(yè)眉頁(yè)腳內(nèi)容經(jīng)常會(huì)涉及變更。比如公司制度發(fā)生變化、公司名稱變更等等這些都會(huì)可能導(dǎo)致我們已有的一些 Word 存檔文檔內(nèi)容需要變更。之后我們的花費(fèi)大量的時(shí)間去處理已有的 Word 文檔中的頁(yè)眉頁(yè)腳內(nèi)容,往往這會(huì)令我們非常的痛苦,非常的崩潰。那有那有較快速的方法可以實(shí)現(xiàn)多個(gè) Word 統(tǒng)一替換頁(yè)眉頁(yè)腳?
使用場(chǎng)景
當(dāng)我們已有的 Word 中的頁(yè)眉腳內(nèi)容需要變更的時(shí)候,用這個(gè)方法就可以幫我們實(shí)現(xiàn)多個(gè) Word 統(tǒng)一替換頁(yè)眉頁(yè)腳的目的,不管你有多少 Word 文檔,用這個(gè)方法都只需要一次操作就可以完成了。
效果預(yù)覽
下面的示例中,我們將頁(yè)眉中頁(yè)碼顏色統(tǒng)一替換成紅色,將頁(yè)腳中內(nèi)容統(tǒng)一替換成了藍(lán)色,同時(shí)將頁(yè)腳中的 QQ 號(hào)由「88888888」 替換成了「66666666」。
處理前:
處理后:
操作步驟
1、打開(kāi)「我的ABC軟件工具箱」,左側(cè)選擇「文件內(nèi)容」右側(cè)選擇「添加 Word 頁(yè)眉頁(yè)腳」功能按鈕。
2、選擇 Word 文檔。這里我們可以一次性選擇多個(gè)需要替換頁(yè)眉頁(yè)腳內(nèi)容的 Word 文檔,支持 docx/doc 等多種格式的 Word 文檔。
3、設(shè)置頁(yè)眉頁(yè)腳內(nèi)容。
由于我們這里的替換換涉及了頁(yè)眉頁(yè)腳處文字的顏色替換等這種比較復(fù)雜的操作,所以需要選擇「從指定文件的頁(yè)眉頁(yè)腳中提取」這個(gè)選項(xiàng)。
我來(lái)我來(lái)給大家講一下實(shí)現(xiàn)的核心思想,那就是我們?cè)谝粋€(gè)單獨(dú)的 Word 文檔中設(shè)置好想要的替換后的頁(yè)眉頁(yè)腳效果,然后再將這個(gè)文件頁(yè)眉頁(yè)腳應(yīng)用到其它 Word 文檔中去。這樣就實(shí)現(xiàn)了多個(gè) Word 統(tǒng)一替換頁(yè)眉頁(yè)腳的目的。所以我們需要按照上圖所示下載一個(gè) Word 模板,然后在 Word 模板中設(shè)置好頁(yè)眉頁(yè)腳的樣式,最后選擇設(shè)置好頁(yè)眉頁(yè)腳樣式的 Word 文檔。
4、選擇輸出路徑。
5、處理完成。
如果看到最后界面上提示我們我們處理完成了,就表明我們所有 Word 文檔中的頁(yè)眉頁(yè)腳都已經(jīng)被統(tǒng)一替換掉了。我們也可以點(diǎn)擊處理后的 Word 文檔確認(rèn)一下是不是所有 Word 中的頁(yè)眉頁(yè)腳都被統(tǒng)一設(shè)置成我們想要的樣子了。這種批量替換 Word 頁(yè)眉頁(yè)頁(yè)眉頁(yè)方式是不是打打新世界大門(mén)呢?市面上幾乎沒(méi)有其它工具可以做到喔,有需要的小伙伴們趕快試一下能否滿足你的需求吧。