在Excel中快速創(chuàng)建多個(gè)級別的下拉列表

通常，在Excel中使用數(shù)據(jù)驗(yàn)證功能創(chuàng)建下拉列表很容易。但是，在Excel中設(shè)置3個(gè)級別，如何創(chuàng)建具有多個(gè)級別的動(dòng)態(tài)下拉列表呢？在這里，隨著 動(dòng)態(tài)下拉列表 的特點(diǎn) Kutools for Excel，您可以在Excel中輕松創(chuàng)建2-5級下拉列表。

在Excel中水平創(chuàng)建2級下拉列表在Excel中垂直創(chuàng)建2級下拉列表在Excel中創(chuàng)建2-5級下拉列表在Excel中水平創(chuàng)建2級下拉列表

假設(shè)您有一個(gè)包含4個(gè)類別的菜單，如下圖所示。現(xiàn)在您可以應(yīng)用 動(dòng)態(tài)下拉列表 功能可在水平方向上創(chuàng)建一個(gè)兩級下拉列表，如下所示：

1。點(diǎn)擊 庫工具 > 下拉列表 > 動(dòng)態(tài)下拉列表 啟用此功能。

2。在從屬下拉列表 對話框，請進(jìn)行以下配置：

（1）檢查 模式A：2個(gè)級別相關(guān)的下拉列表 在選項(xiàng) 時(shí)尚

部分;

（2）在 數(shù)據(jù)范圍

框，選擇您用于依賴下拉列表的源數(shù)據(jù)；

（3）勾選 水平動(dòng)態(tài)下拉列表

選項(xiàng);

（4）在 輸出范圍

框;

（5）點(diǎn)擊 OK 按鈕。

Tips：在里面 輸出范圍 框，請選擇兩列以輸出動(dòng)態(tài)下拉菜單。

現(xiàn)在，您已經(jīng)在水平方向上創(chuàng)建了一個(gè)2級下拉列表。看截圖：

在Excel中垂直創(chuàng)建2級下拉列表

您還可以輕松地在垂直方向上創(chuàng)建2級下拉列表 動(dòng)態(tài)下拉列表 Excel中的功能。

1。點(diǎn)擊 庫工具 > 下拉列表 > 動(dòng)態(tài)下拉列表 啟用此功能。

2。在 從屬下拉列表

對話框，請進(jìn)行以下配置：

（1）檢查 模式A：2個(gè)級別相關(guān)的下拉列表 在選項(xiàng) 時(shí)尚

部分;

（2）在數(shù)據(jù)范圍

框，選擇您用于依賴下拉列表的源數(shù)據(jù)；

（3）在 輸出范圍

框;

（4）點(diǎn)擊 OK 按鈕。

Tips

（1）在 輸出范圍

框，請選擇兩行以輸出動(dòng)態(tài)下拉菜單。

（2）不要打勾 水平動(dòng)態(tài)下拉列表 選項(xiàng)。

現(xiàn)在，您已經(jīng)在垂直方向上創(chuàng)建了一個(gè)2級下拉列表。看截圖：

在Excel中創(chuàng)建2-5級下拉列表

例如，我有一張包含各大洲，國家和城市的表格，如下圖所示。我會(huì)用 動(dòng)態(tài)下拉列表 功能可在Excel中創(chuàng)建3級下拉列表。

1。點(diǎn)擊 庫工具 > 下拉列表 > 動(dòng)態(tài)下拉列表 啟用此功能。

2。在 從屬下拉列表

對話框，請進(jìn)行以下配置：

（1）檢查 模式B：2-5級取決于下拉列表 在選項(xiàng) 時(shí)尚

部分;

（2）在 數(shù)據(jù)范圍

框，選擇您用于依賴下拉列表的源數(shù)據(jù)；

（3）在輸出范圍

框;

（4）點(diǎn)擊 OK 按鈕。:1) 如果您的數(shù)據(jù)包含標(biāo)題，請檢查 我的數(shù)據(jù)有標(biāo)題 選項(xiàng)。2) 在 輸出范圍 框，您必須選擇與源數(shù)據(jù)的列數(shù)相等的列數(shù)。否則點(diǎn)擊后會(huì)彈出提示框如下圖 Ok 從屬下拉列表對話框中的按鈕。3) 默認(rèn)情況下，創(chuàng)建的動(dòng)態(tài)下拉列表中的值按源數(shù)據(jù)的原始順序排序。如果要按字母順序?qū)χ颠M(jìn)行排序，請單擊 高級設(shè)置 按鍵在對話框的左下角，然后選擇 按字母順序排序 從菜單。您可以看到如下屏幕截圖所示的結(jié)果。4) 里面還有一個(gè)選項(xiàng) 高級設(shè)置 菜單 ”將所有單元格格式化為文本”。如果您在創(chuàng)建動(dòng)態(tài)下拉列表時(shí)遇到如下兩種錯(cuò)誤提示，這里建議您啟用該選項(xiàng)。錯(cuò)誤警報(bào) 1錯(cuò)誤警報(bào) 25)如果輸出范圍內(nèi)已經(jīng)存在動(dòng)態(tài)下拉列表，會(huì)彈出如下對話框，詢問是否覆蓋。

到目前為止，我已經(jīng)創(chuàng)建了一個(gè)三級下拉列表。看截圖：

Tips：如果您的數(shù)據(jù)包含4（或5）列，則此功能將相應(yīng)地創(chuàng)建4（或5）級的下拉列表。

備注

1.在 從屬下拉列表 對話框中，您可以單擊 例如： 按鈕打開示例表。但是，此操作將關(guān)閉當(dāng)前對話框。

2.您可以應(yīng)用 清除數(shù)據(jù)驗(yàn)證限制 的特點(diǎn) Kutools for Excel 清除選擇中下拉列表的數(shù)據(jù)驗(yàn)證。

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