當(dāng)我們需要批量更換多個(gè)PDF文檔中的特定文字內(nèi)容時(shí)，手動(dòng)逐一查找并替換關(guān)鍵詞耗時(shí)且易錯(cuò)。本文介紹一種實(shí)用方法：直接使用Excel表格填寫替換關(guān)鍵詞，隨即快速應(yīng)用到大量PDF文件中。無(wú)論是更新品牌名稱、修正錯(cuò)誤數(shù)據(jù)還是進(jìn)行信息脫敏，都能準(zhǔn)確、批量地完成替換，并保持文檔原有格式。
excel工作表替換pdf文檔多組關(guān)鍵詞的使用場(chǎng)景
- 技術(shù)文檔更新參數(shù)，防止用戶誤用過(guò)期接口。
- 競(jìng)標(biāo)方案去敏，可以將競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手名改為中性描述（例：公司A→行業(yè)頭部企業(yè)），避免利益沖突爭(zhēng)議。
- 將敏感數(shù)據(jù)的真實(shí)值改為模糊值，進(jìn)行脫敏處理。
用excel表格更換pdf的多組關(guān)鍵詞的效果預(yù)覽
處理前：
處理后：
多個(gè)pdf文件同時(shí)替換多個(gè)關(guān)鍵詞的操作步驟
第一步，創(chuàng)建一個(gè)excel表格，A列填入準(zhǔn)備修改的原文關(guān)鍵詞，B列填入替換后的關(guān)鍵詞。
第二步，打開【我的ABC軟件工具箱】，點(diǎn)擊左側(cè)【文件內(nèi)容】，再點(diǎn)擊【按規(guī)則查找并刪除文件內(nèi)容】。
第三步，點(diǎn)擊右上角，導(dǎo)入需要?jiǎng)h除關(guān)鍵詞的pdf文件。這里沒有數(shù)量限制，可批量處理。
第四步，設(shè)置替換規(guī)則。選中【快速填寫規(guī)則】，【批量精確文本】，【從Excel文件或網(wǎng)址中逐行查找替換】。
接著，點(diǎn)擊右下角的圖標(biāo)，打開剛剛在第一步準(zhǔn)備的Excel工作表。
處理完成，各pdf文件中已批量替換了excel表格中寫入的關(guān)鍵詞。
