php小編小新為您介紹幾個word技巧,助您在辦公中事半功倍。利用快捷鍵、自定義快速訪問工具欄、設置自動更正等功能,能夠提高工作效率,讓您更加省時省力。跟隨我們的指導,讓您的word技能得到全面提升,輕松應對各種辦公任務。
1.改變Word文檔的背景顏色
有時我們打開的Word文檔可能會有顏色,如果要恢復白色背景或更改顏色,只需簡單的兩個步驟即可完成。
打開Word文檔,在菜單欄依次選擇【設計】-【頁面顏色】。
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在背景顏色列表中點擊【無顏色】即可,當然也可以根據需要選擇其他顏色。
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2.取消Word自動編號
Word在文檔的時候是默認帶有自動編號功能的,當輸入帶有編號的文字或符號,按下回車鍵后就會自動連續編號。但有時候我們并不需要用到自動編號,還要手動刪除就會很麻煩。
那要如何取消Wor自動編號呢?
首先,打開Word文檔點擊菜單【文件】,再點擊下方【選項】。
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彈出【Word選項】窗口后,依次點擊【校對】-【自動更正選項】。
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彈出【自動更正】窗口后,選擇【鍵入時自動套用格式】,然后去掉【自動項目符號列表】和【自動編號列表】前面的勾選,再點擊【確定】。
后續點擊回車就不會自動編號了,但原本已經編號的還會繼續自動編號,只能手動去除。
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3.縱向復制Word文檔內容
復制Word文本時,一般都是橫向復制的,但有時候需要復制的內容不同,只需要復制每段內容的前面一部分時,我們可以使用“縱向復制”功能。
首先,按住鍵盤的“Alt”鍵,然后拖動鼠標選擇需要復制的內容,可以看到只能縱向選擇內容。
選定后,松開“Alt”鍵,即可進行復制黏貼。
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4.找回Word文檔密碼
對于重要的Word文檔,我們經常需要設置“打開密碼”來保護文檔,這樣只有輸入正確的密碼才能打開文檔。可有時候時間長了,就把密碼忘記了,那還能打開文檔嗎?
Word文檔并沒有找密碼的功能,也無法在忘記密碼的情況直接去除密碼,所以這種情況我們需要借助一些輔助工具,比如百事牛Word密碼恢復工具,有多種模式可以幫助找回密碼。
百事牛Word密碼恢復工具
在工具中,點擊【找回密碼】模塊,然后導入Word文檔。
導入文檔后,選擇合適的模式,然后等待找回即可。
以上就是學會這幾個Word技巧,讓你辦公省時又省力的詳細內容,!