在公式中輸入Excel函數的方法

在 Excel中輸入函數的方式比 Excel 2003 或更早版本方便得多，因為 Excel支持函數自動彈出列表的輸入方式。例。

圖1　輸入函數的第一個字母后彈出與該字母匹配的函數列表

然后輸入 SUM 函數的第 2 個字母 U，列表被自動篩選一次，此時只顯示以“SU”開頭的函數列表，。

圖2　使用函數的前兩個字母篩選函數列表

此時，已經在列表中看到 SUM 函數，使用方向鍵選中 SUM 函數，然后按【Tab】鍵，將該函數輸入到公式中。Excel 會自動在函數名之后添加一個左括號，同時會在函數名下方顯示當前需要輸入的參數信息，該參數名會以粗體顯示，。參數信息中用方括號括起的參數為可選參數。

圖3 將函數輸入到公式中

接下來指定 SUM 函數的參數。例。最后輸入一個右括號，并按【Enter】鍵，即可得到計算結果。

圖4　使用函數對數據進行計算

上面介紹的方法適合于對函數有一定的了解，大概知道要使用哪個函數的情況。。單擊某個按鈕，可以從彈出列表中選擇該類別下的具體函數。

圖5　功能區中的函數命令

的【插入函數】對話框。在【搜索函數】文本框中輸入對函數的描述，然后單擊【轉到】按鈕，Excel 將會顯示與輸入信息符合的所有函數。的【函數參數】對話框，然后在參數文本框中輸入函數的參數值，Excel 會根據輸入的參數值在對話框內顯示最終的計算結果。在該對話框中會顯示每個參數的說明，因此對于對函數的使用還不是很熟悉的用戶來說很有幫助。

圖7　在【函數參數】對話框中輸入函數的參數

輸入好參數后，單擊【確定】按鈕，即可將包含參數的函數輸入到公式中，并得到計算結果。

技巧：當在單元格中輸入一個等號后，可以單擊名稱框右側的黑色三角按鈕，然后在打開的列表中選擇最近使用過的一些函數。