Office支持通過密碼保護文檔安全。1、設置打開密碼：在“文件”→“信息”→“保護文檔”中選擇“用密碼進行加密”，輸入并確認密碼后保存，此后需密碼才能打開文檔。2、限制權限：在“保護文檔”中選擇“限制”，勾選“不允許任何更改（只讀）”，設置密碼并啟用強制保護，保存后他人無法修改內容。3、使用IRM保護敏感信息：在“保護文檔”中點擊“限制訪問”，登錄支持IRM的賬戶，設置用戶權限、禁止打印或復制，并可設定文檔過期時間，實現企業級安全管理。所有設置均需保存文檔后生效。
如果您希望對創建的文檔進行安全保護，防止未經授權的人員查看或修改內容，可以通過Office提供的密碼保護功能實現。該功能允許用戶為Word、Excel和PowerPoint等文檔設置打開權限或權限。以下是具體操作方法。
本文運行環境：聯想ThinkPadX1Carbon，Windows11
一、設置文檔打開密碼
通過設置打開密碼，可以確保只有輸入正確密碼的用戶才能查看文檔內容。此方法適用于需要嚴格保密的文件。
1、打開需要加密的文檔，點擊左上角的文件選項卡。
2、選擇信息，然后點擊保護文檔按鈕。
3、在下拉菜單中選擇用密碼進行加密。
4、在彈出的輸入框中輸入您希望設置的密碼，點擊確定。
5、系統會要求再次確認密碼，請重新輸入一次并點擊確定。
6、保存文檔后，下次打開時將提示輸入密碼，否則無法查看內容。
二、限制文檔權限
若不希望他人修改文檔內容，但允許查看，可設置限制密碼。這種方式不會阻止打開文檔，但能有效防止內容被更改。
1、打開文檔后進入文件菜單，選擇信息中的保護文檔選項。
2、點擊限制訪問，然后選擇限制。
三、使用IRM保護敏感信息
信息權限管理（IRM）可對文檔的打印、復制、轉發等行為進行細粒度控制，適合企業級文檔安全管理。
1、在文件菜單中選擇信息，點擊保護文檔下的限制訪問。
2、啟用IRM功能后，系統會提示登錄組織賬戶（需支持IRM服務）。
3、設置指定用戶權限，例如允許查看但禁止打印或導出。
4、可設定文檔過期時間，超過期限后自動無法訪問。
5、完成配置后保存文檔，所有權限規則將在受支持的設備和應用程序中生效。
以上就是Office密碼保護設置_Office文檔加密與權限管理的詳細內容，！
