PPT 相信大家都非常熟悉了,不管是是工作匯報、培訓演講,都需要提前準備好 PPT,PPT 格式非常適合于對外演示跟匯報,有時候我們需要把 PPT 文檔轉化為 PDF 格式用于存檔或者瀏覽,那有沒有比較快捷高效的方式支持批量將 PPT 格式轉化為 PDF 格式的方式呢?
單個 PPT 轉化為 PDF 的方式有很多,比如最常見的就是通過 Office 打開 PPT 文件,然后在另存為中選擇 PDF 就可以。
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這種將 PPT 文檔轉換為 PD F格式的方式,我相信大家都是會操作的。但是這種處理的方式比較有局限性,因為這種方式每次只能將單個的 PPT 文檔轉化為 PDF 文檔,每次轉換時都需要將我們需要轉換為 PDF 文檔的 PPT 文檔用類似 Office 這種特定的軟件打開,才能夠進行轉化的操作。這樣處理少量文件沒有問題,但是處理的文件數量比較多的時候,每次點開文件就需要耗費很大的時間和精力了,這樣也不可能在短期內完成!那么我們就需要一種高效的方式能夠支持將多個 PPT 文檔,一次性的轉化為 PDF 文檔。
今天給大家介紹的方式是使用「我的ABC軟件工具箱」這個工具,來達到我們的目的。這個工具在批量處理文件方面是有非常大的優勢的,可以批量的、一次性的將多個 PPT 文檔轉化為 PDF 文檔,不僅支持 pptx 格式的 PPT 文檔,還支持 ppt 格式的PPT文檔!相信大家使用了這個軟件后,一定會被他強大的批量處理功能所折服。那我們接下來就一起來看一下這個軟件具體是如何批量將 PPT 文檔轉化為 PDF 格式的吧。
打開「我的ABC軟件工具箱」后在左側選擇「格式轉換」,右側進入「PPT 轉換為其它格式」的功能。
我們點擊上圖所示的菜單就可以進入到功能內部,進入后第一步就是我們可以選擇需要批量轉換為 PDF 的 PPT 文件。可以同時選擇多個 ppt 后綴以及 pptx 后綴的文件。選擇好后就可以點擊下一步進入到選項設置的界面。
上圖看到的界面就是選項設置的界面,在這個界面我們只需要勾選我們需要將 PPT 文檔轉化為哪種格式,我們也能看到「我的ABC軟件工具箱」支持轉化的格式也是非常多的。但是由于我們這里介紹的是批量將 PPT 文檔轉為 PDF 格式的操作,所以我們只需要選擇【pdf】選項就可以了。
選擇好后點擊下一步就可以設置存儲的路徑。當這些都設置好之后,就可以點擊下一步交給軟件去進行 PPT 轉化為 PDF 的操作了,并且我們也很快就能得到我們最終需要的 PDF 文檔了。是不是非常的方便?下次如果再碰到批量將 PPT 轉化為 PDF 文檔的需求,我們也非常輕松的就能夠完成了。