揚州摩笛爾電子材料有限公司專業從事高端精細化工。在發展過程中，想要提高企業效益，就必須精細數字化管理。為此，IT部門的負責人吳總，開始尋找能低成本落地的企業管理軟件。
伙伴云幫助揚州摩笛爾打通了不同業務部門的數據流程，用較低成本快速落地了數字化管理。并將銷售、產品、采購、庫存、客戶信息等數據都進行了統一管理，促進了企業的高效運轉和精細化管理，為企業的可持續發展持續提供燃料。
01. 機構簡介
揚州摩笛爾電子材料有限公司是一家高科技創業公司，致力于高純電子氣，高端精細化工，醫藥化學中間體和氟化工的產品及設備研發。
公司擁有“綠色高純電子氣體研發與產業化”的自主核心技術，依托于創業博士團隊強大的科研背景和與國內多所科研機構院校的緊密合作，公司多個合作項目即將落地，為國家的半導體、材料、醫藥和農藥工業的發展做出了自己的貢獻。
02. 業務痛點
第一，數據統計、管理不規范，管理者決策缺少依據。
公司要提高效益，需解決數據統計、數據管理不規范的問題。管理者只有了解當前運營情況，解決數據問題，才能更好地做出決策。
第二，用傳統Excel表格，數據易被篡改，數據安全有隱患。
人事審批、財務流程基本在Excel中進行。平時用微信群完成報銷流程批準，需手動記錄，統計難。年底和銀行用Excel對賬，流程繁瑣易出錯，數據安全沒保障。
第三，市面上的軟件太貴又難上手，培訓上手耗時長。
市面上的軟件價格高、上手時間長，且大量功能用不上，亟需一套定制化軟件。但是由于預算有限，很難找到適配軟件。
03.實施過程
第一，打造自己的銷售系統，一手抓采購，一手抓銷售。
訂單從銷售、采購、發貨、核實回款、到銷售經理審核，通過自動化流程運轉。老板無需詳細監管，從儀表盤就能掌握訂單情況。
表單關聯，業務數據共享。基于一張主表單，同時關聯銷售和采購，記錄訂單詳細情況，成本利潤一目了然。
自動化數據報表，經營情況直觀呈現，實時查看。
第二，財務線上審批，賬戶明細自動生成。
付款審批、報銷申請，全都線上審批，解決年底用Excel表格對賬難的問題，最大程度提升了審批效率。
會計流程設置好后，每月自動統計付款信息，并生成月報表。不用手動統計，效率和準確性大大提升。
第三，人事系統自動生成工資數據。
人員請假、加班申請系統自動審批，并計算年休假剩余天數，生成工資單。員工基本工資、加班工資等細則都體現在系統中，無需人工計算。
第四，生產庫存系統，實時掌握出入庫信息。
自動化流程取代了原先人工手動操作Excel表格。采購入庫，即刻生成入庫單，自動計算剩余庫存，精準分析倉庫數據，智能管理出入庫信息。
04. 項目成果
第一，數據自動計算，節省人力資源，生產效率提高50%。
使用伙伴云后，維護系統的人力從4個人降到1個人，生產效率提升50%。自動化工作流，自動抓取數據，節省了大量數據整理的時間，避免了每月的重復低效能工作。
第二，員工上手使用快，老板用儀表盤管理，數據一清二楚。
每個月的銷售情況，老板進系統就可以直觀看到。銷售、成本、利潤等重要指標，老板可以全程跟蹤管理，及時調整策略，決策效率有所提高。且用在線表格可以把業務數據全部關聯，自定義的流程符合部門業務需求，員工操作方便，學習速度快。
第三，系統角色權限清晰，數據安全性大大提升。
對員工賬號進行權限分配和管理，精細化管理員工的數據權限，保證數據不會被篡改，確保數據安全。
使用伙伴云，幫助我們更好地掌握業務進度和狀況，提高了管理效率，帶來的益處遠超期望。希望能通過伙伴云提供的易擴展環境，繼續支持業務的數字化發展！
——吳總
