Excel數(shù)據(jù)比對(duì)
Excel數(shù)據(jù)比對(duì)！本文主要討論如何直接比對(duì)兩個(gè)不同Excel文件的信息。當(dāng)你開(kāi)始操作和比對(duì)信息時(shí)，你可能希望使用Lookup、Index和Match函數(shù)來(lái)幫助你進(jìn)行分析。
方法 1：使用Excel的視圖并排查看功能
"找到你保存Excel工作簿的文件夾，分別選擇每個(gè)工作簿，并打開(kāi)兩個(gè)工作簿。
""如果只打開(kāi)了一個(gè)Excel工作簿，這個(gè)選項(xiàng)在視圖選項(xiàng)卡中是不可用的。
如果打開(kāi)了兩個(gè)工作簿，Excel會(huì)自動(dòng)選擇這些文檔并排查看。
"在彈出菜單中，你可以選擇讓工作簿水平并排、垂直并排、層疊或平鋪。
""滾動(dòng)一個(gè)工作簿就可以同時(shí)滾動(dòng)兩個(gè)工作簿。啟用“同步滾動(dòng)”后，你就可以輕松地同時(shí)滾動(dòng)兩個(gè)工作簿，并對(duì)比它們的數(shù)據(jù)。
方法 2：使用Lookup函數(shù)
"找到你保存Excel工作簿的文件夾，分別選擇每個(gè)工作簿，并打開(kāi)兩個(gè)工作簿。
"決定你希望用戶從哪個(gè)單元格中進(jìn)行選擇。這就是稍后將出現(xiàn)下拉列表的位置。
""如果你使用的是老版本的Excel，選擇數(shù)據(jù)選項(xiàng)卡后，數(shù)據(jù)工具欄就會(huì)彈出，并顯示數(shù)據(jù)有效性選項(xiàng)而不是有效性選項(xiàng)卡。
""""選擇要顯示其他信息的單元格。
""從類別列表中選擇查找與引用。
""為lookup_value選擇帶有下拉列表的單元格。
"為L(zhǎng)ookup_vector選擇列表的第一列。
"為Result_vector選擇列表的第二列。
"從下拉列表中選擇一些內(nèi)容。信息應(yīng)該會(huì)自動(dòng)更改。
方法 3：使用XL Comparator
"""""選擇結(jié)果文件的內(nèi)容。在這個(gè)類別中，有四個(gè)選項(xiàng)旁邊有氣泡，你需要選擇其中一個(gè)作為結(jié)果文檔的格式參考。
"""方法 4：直接從單元格訪問(wèn)Excel文件
"找到工作簿和工作表名稱。
C:CompareBook1.xls（包含名稱為“Sales 1999”的工作表）
C:CompareBook2.xls（包含名稱為“Sales 2000”的工作表）
在本例中，我們使用三個(gè)示例工作簿，它們的位置和名稱如下：
兩個(gè)工作簿的第一列都是產(chǎn)品名稱“A”，第二列是每年銷售額“B”。第一行是列名稱。
"創(chuàng)建一個(gè)比對(duì)工作簿。我們將在Book3.xls上進(jìn)行比對(duì)，并創(chuàng)建一個(gè)包含產(chǎn)品的列，以及一個(gè)包含這兩個(gè)年份中這些產(chǎn)品差異的列。
C:CompareBook3.xls（包含名稱為“Compare”的工作表）
"放置列標(biāo)題。只打開(kāi)“Book3.xls”，前往單元格“A1”，并輸入：
=’C:Compare[Book1.xls]Sales 1999′!A1
如果你使用的是不同的位置，將“C:Compare”替換為這個(gè)位置。如果你使用不同的文件名，刪除“Book1.xls”。然后添加你的文件名。如果你正在使用不同的工作表名稱，將“Sales 1999”替換為你的工作表的名稱。注意不要打開(kāi)你所引用的文件（“Book1.xls”）：如果你打開(kāi)了Excel，它可能會(huì)更改你所添加的引用。最后你會(huì)得到一個(gè)與你所引用的單元格內(nèi)容相同的單元格。
向下拖動(dòng)單元格“A1”以列出所有產(chǎn)品。從右下角的方塊中抓取并拖動(dòng)它，復(fù)制所有名稱。
"命名第二列。在這種情況下，我們稱之為“B1”中的“差異”。
"（例如）估計(jì)每個(gè)產(chǎn)品的差異。在本例中，在單元格“B2”中輸入：
=’C:Compare[Book2.xls]Sales 2000′!B2-‘C:Compare[Book1.xls]Sales 1999’!B2
你可以對(duì)引用文件中的引用單元格執(zhí)行任何常規(guī)Excel操作。
和前面一樣，向下拖動(dòng)下面角落的方形，獲得所有差異。
小提示
記住關(guān)閉引用文件是很重要的。如果你打開(kāi)了它們，Excel可能會(huì)覆蓋你在單元格中輸入的內(nèi)容，從而導(dǎo)致之后無(wú)法訪問(wèn)這個(gè)文件（除非你再次打開(kāi)它）。
