Excel表格中求和幾種的操作方法
Excel表格中求和幾種的操作方法?工作中我們用函數公式對數據進行求和時,數據都是沒有單位的,所以可以輕松完成數據求和,可是按照我們的習慣,數據后面本應該有一個單位的,這樣的數據要怎么求和呢?
1.數據+普通單位
在物料領取登記表中,我們習慣在數據后面寫上單位,如12本、15本等。在excel中,數字加了文本,就變成了文本,無法直接求和。
如下圖所示的表格中,對F列“數字+文本”型數據求和,無法直接用SUM求和。
"你能解決嗎?
下面我給大家介紹3種方法。如果你還有更好更簡便的方法,歡迎留言分享喲!
第一種方法:分列法
我們可以使用數據分列的方式,去掉“本”字。
"以分隔符號作為分列依據的時候,對應的符號就會變成分割線,所以在這里,我們可以將“本”變成分割線。勾選“其他”,在后面輸入“本”。在下方的數據預覽中,立刻可以看到“本”變成了分割線。
"""第二種方法:替換法
上期教程給大家講過查找替換工具可以批量刪除字符,這里我們也可以采用這種方式。
選中F列數據區域,按替換快捷鍵CTRL+H,在彈出的對話框中,“查找內容”輸入“本”,“替換為”后面不輸入任何字符。
""腦洞大開第三種方法:自定義格式法
前面兩種方式都是去掉“本”字后對數據求和,那么我們有沒有方法可以不刪除“本”字依然可以求和呢?當然有!
選中數據區域,首先用前面的任意一種方法去除“本”字。
""類型選擇“G/通用格式”,然后在“G/通用格式”后面輸入“本”字。這里的“G/通用格式”表示數據是常規數據,在后面加入“本”字,只是讓數據后面附帶一個字符,并沒有改變數據的格式。
""我們來驗證一下,看是否能夠求和。
"2.數量級單位
我們做公司流水,當數額特別大時,數字后面會帶一個“萬”或者“億”,如下圖所示,可以看到數據也都靠左對齊,所以無法直接求和。此時數字后面的文本不再是普通單位,而是數量級單位,表示數據的大小,所以不能使用分列或者替換的方式將它刪除。這時如何進行求和運算呢?
"我們可以將“萬”和“億”換算成數據后再做求和運算。
第一種方法:替換為科學計數數據
選中數據區域,按ctrl+H快捷鍵,在對話框中,“查找內容”后輸入“萬”,“替換為”后輸入“E+04”。 “E+04”表示10的4次方,也就是一萬,如此替換就把文本數據變成了用科學計數法書寫的數據。
""以同樣的方式,將“億”替換為“E+08”,表示10的8次方,也就是一億。
"""第二種方法:自定義格式法
如我們希望求和之后數據統一以“萬”級顯示,那和前面一樣使用自定義。
""此時顯示出來的數據,小數點后默認進行了四舍五入,只保留一位小數。若想看數據原始的樣子,可以在欄看到。
"好了,今天我們的教程就到這里。